1、出口企業(yè)應持對外貿易經(jīng)濟合作部及其授權批準其出口經(jīng)營權的批件、工商營業(yè)執(zhí)照、海關代碼證書和稅務登記證于批準之日起三十日內向所在地主管退稅業(yè)務的稅務機關填寫《出口企業(yè)退稅登記表》（生產(chǎn)企業(yè)填寫一式三份，退稅機關、基層退稅部門、企業(yè)各一份），申請辦理退稅登記證；

外貿企業(yè)購進的出口貨物，外貿企業(yè)應在購進貨物后按規(guī)定及時要求供貨企業(yè)開具增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票；其購進貨物開具的增值稅專用發(fā)票屬增值稅防偽稅控系統(tǒng)開具的，退稅（以國家實時政策為準）部門應要求外貿企業(yè)自開憑證之日起30日內辦理認證手續(xù)。

2、沒有進出口經(jīng)營權的生產(chǎn)企業(yè)應在發(fā)生筆委托出口業(yè)務之前，需持委托出口協(xié)議、工商營業(yè)執(zhí)照和國稅稅務登記證向所在地主管退稅業(yè)務的稅務機關辦理注冊退稅登記。

3、出口企業(yè)退稅稅務登記內容發(fā)生變化時，企業(yè)在工商行政管理機關辦理變更注冊登記的，應當自工商行政管理機關辦理變更登記之日起三十日內，持有關資料向退稅機關申請辦理變更稅務登記，填寫《退稅登記變更表》（生產(chǎn)企業(yè)填寫一式兩份，退稅機關、企業(yè)各一份）。

對在境內銷售收取外匯的貨物，如賓館、飯店等收取外匯的貨物等等，因其不符合離境出口條件，均不能給予退（免）稅。

（3）必須是在財務上作出口銷售處理的貨物。出口貨物只有在財務上作出口銷售處理后，才能辦理退（免）稅。也就是說，出口退（免）稅的規(guī)定只適用于貿易性的出口貨物，而對非貿易性的出口貨物，如捐贈的禮品、在國內個人購買并自帶出境的貨物（另有規(guī)定者除外）、樣品、展品、郵寄品等等，因其一般在財務上不作銷售處理，故按照現(xiàn)行規(guī)定不能退（免）稅。

（4）必須是已收匯并經(jīng)核銷的貨物。按照現(xiàn)行規(guī)定，出口企業(yè)申請辦理退（免）稅的出口貨物，必須是已收外匯并經(jīng)外匯管理部門核銷的貨物。

（五）除經(jīng)批準屬于進料加工復出口貿易以外，下列出口貨物不免稅也不退稅：

1、一般物資援助項下實行承包結算制的援外出口貨物；

2、國家禁止出口的貨物，包括天然牛黃、麝香、銅及銅基合金（電解銅除外）白金等；

3、生產(chǎn)企業(yè)自營或委托出口的非自產(chǎn)貨物。

國家規(guī)定不予退稅的出口貨物，應按照出口貨物取得的銷售收入征收增值稅。

（六）貿易方式與出口退（免）稅

出口企業(yè)出口貨物的貿易方式主要有一般貿易、進料加工、易貨貿易、來料加工（來件裝配、來樣加工）補償貿易（現(xiàn)已取消），對一般貿易、進料加工、易貨貿易、補償貿易可以按規(guī)定辦理退（免）稅，易貨貿易與補償貿易與一般貿易計算方式一致；來料加工免稅。