現(xiàn)在很多企業(yè)在日常的辦公中都會產(chǎn)生大量的文檔，如果單靠傳統(tǒng)的紙質(zhì)保存在這個數(shù)字社會是不現(xiàn)實的，如今已是數(shù)字辦公時代，管理龐大的數(shù)據(jù)已成為企業(yè)運作中的一項重要任務(wù)。如何提高協(xié)同辦公的效率已經(jīng)成為各大公司必須要面對的問題，因此選擇能提供一體化辦公的云存儲平臺就十分重要。

Yotta企業(yè)云盤會給企業(yè)或政府機構(gòu)帶來什么樣的好處呢？

1，搭建無紙化的辦公平臺

國家這幾年一直在倡導(dǎo)無紙化辦公，一方面保護環(huán)境，減少木材的消耗，另一方面提高辦公效率，有利于公司材料的保存。 這就促進了像企業(yè)云盤這樣在線辦公工具市場的擴大

2，提供隨時隨地辦公的便利

資料不可能在很多地方都有備份，所以，現(xiàn)在的工作要求企業(yè)需要具備便捷的文件存儲及管理工具。多種訪問方式：PC端、web網(wǎng)頁訪問、Android端、IOS端、Outlook插件等 ，不同場景使用不同終端隨時訪問文檔，隨時與同事、 客戶協(xié)同

3，保障數(shù)據(jù)信息的性

擁有Truprivacy數(shù)據(jù)加密專利，即使云端管理員也無法獲取用戶數(shù)據(jù)，有效地防止云端隱私泄露，支持用戶數(shù)據(jù)實時備份，保護企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)，完備的日志記錄，詳細保存所有用戶對文檔操作，保證有據(jù)可查

4，擴容能力強

根據(jù)云盤分類不同，其擴容能力有不同，但是因為Yotta企業(yè)云盤的擴容能力接近無限，底層技術(shù)利用區(qū)塊鏈的激勵作用，可以無需巨額投資即可迅速在全世界招募眾多礦工節(jié)點加入?yún)^(qū)塊鏈存儲系統(tǒng)并吸引大量用戶使用，很快形成規(guī)模，并且節(jié)點數(shù)量多、地理位置分散、離終端用戶近、用戶多、數(shù)據(jù)多，從而提高存儲的品質(zhì)、增大存儲空間、降低成本

5，幫助政府或者企業(yè)有效的整合信息資源

文件在云盤中進行統(tǒng)一的存儲和管理，可以形成公司管控的知識庫，把各類重要文件進行集中保存 。并提供完善的文件搜索功能。采用松耦合的目錄結(jié)構(gòu)和組織架構(gòu)，避免不必要的單位/組織占用空間。

Yotta企業(yè)云盤的功能主要是幫助企業(yè)或者機構(gòu)單位用戶輕松實現(xiàn)文件備份、分享和移動訪問，利用其多項企業(yè)管理功能，可以實現(xiàn)便捷的協(xié)同辦公，幫助企業(yè)提高文件管理效率，從而帶來直接的經(jīng)濟效益。