1步：確定年會參與對象

大部分公司的年會以企業(yè)內(nèi)部員工

一些大型企業(yè)的年會也會帶有對外分享可能邀請重要的客戶、媒體參與，作為品牌的年度文化活動，為來年的工作開展做一個鋪墊。

2第二步：確定年會的主題和目的

以大部分企業(yè)為例，年會的目的就是增強(qiáng)員工歸屬感、凝聚力，一個的主題，一定要是將企業(yè)文化與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合、加上時下熱點(diǎn)而確定，從而引起參會人員的共鳴，激發(fā)參會熱情，比如：“XX企業(yè)十年的發(fā)展和成就”就比較難引起共鳴，如果改成類似“十年之路，拾力來襲”會不會好一點(diǎn)呢

3第三步：評估年會經(jīng)費(fèi)預(yù)算

通常年會的人均預(yù)算，根據(jù)往年的費(fèi)用，結(jié)合本年度業(yè)績達(dá)成情況正向或負(fù)向調(diào)整，預(yù)算確定后，就要著手確定年會地點(diǎn)、酒店標(biāo)準(zhǔn)、禮品采購等事宜

4第四步：確定年會時間

預(yù)先確認(rèn)好年會時間，留有足夠時分享備，并提前告知公司員工；需邀約么可各戶、合作伙伴的，更要提早確認(rèn)，避免客戶時間沖突無法參會

5第五步：預(yù)定場地

根據(jù)年會預(yù)算、參會人數(shù)、人員屬性尋找、確認(rèn)年會地點(diǎn)，通常我們選擇酒店的宴會廳；據(jù)了解，10月份已有公司開始籌備年會，現(xiàn)在北上深一線城市已有70%的酒店出現(xiàn)年會2個月以內(nèi)的排期沖突的狀況，為避免這種情況，各位HR大大們提前預(yù)定較合適

6第六步：確定年會整體流程

年會是鼓舞士氣、增強(qiáng)員工凝聚力的時機(jī)，年會的各種流程和環(huán)節(jié)，務(wù)必提前設(shè)置好，可以結(jié)合本年度的熱點(diǎn)和公司大事件，做一些創(chuàng)意。年會節(jié)目根據(jù)部門情況自行擬定，年會游戲可以上網(wǎng)搜索或者通過一些軟件來實(shí)現(xiàn)。(需要的朋友可以去我的經(jīng)驗(yàn)查看年會流程方案)

7第七步：確定抽獎獎品 分享

除了有趣的節(jié)目和游戲，員工更在意的是能中哪些獎品。獎品應(yīng)該從陽光普照獎、參與獎、三等獎、二等獎、一等獎等幾個維度設(shè)置，結(jié)合預(yù)算情況自行采購。

8第八步：會后的影像資料留存

辛辛苦苦策劃了一場年會，必須要有一些影像資料留存，作為企業(yè)文化、形象宣傳的重要資料，現(xiàn)在常見的是員工用自己手機(jī)拍照，會后發(fā)到群里或者分享到朋友圈，但照片質(zhì)量很不穩(wěn)定。有條件的公司可以聘請專業(yè)攝影團(tuán)隊拍攝。