一.搬遷前
接到詢盤后,搬家會委派專業(yè)業(yè)務員到貴司進行實地考察,統(tǒng)計搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運地到目的地距離等,制作詳細搬遷計劃及報價表。
1)上門統(tǒng)計物品:對舊辦公室內的所以文件、物品、設備進行評估,并根據(jù)評估結果計劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料。
2)書面報價:根據(jù)實際情況擬定報價及相關條款,書面提交供參考。
3)雙方簽署服務合同對報價無異議后與我司簽訂服務合同。
4)配送包裝材料,對進行搬遷培訓提前將包裝材料配送至指定存放地點,搬家前由業(yè)務人員對所有部門主管進行責任分工和裝箱技巧培訓,使其清楚崗位職責并帶領部門員工對私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號的標簽。
5)辦公室裝潢保護搬遷開始前對前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進行保護性處理。
4、氣泡膜:碗碟、花瓶、化妝品等易碎物品都可以用氣泡膜包裹起來再裝箱,以免壓碎,不瞞各位說,我收快遞的時候,有氣泡膜、棉白紙一類的東西也會留下來。
如果既沒有也不愿意買,也可以將就,比如將易碎物品放置在有外部支撐的軟物品中。
5、行李袋:行李袋真的很方便!被子阿、衣服阿、鞋子阿,還有一些不知道如何整理的東西,都可以一股腦的塞進行李袋。像衣柜里掛著衣服,可以直接連著衣架放進行李袋,到了新家,直接拿進柜子里就行了。
6、防塵袋:主要用來裝鞋,以免鞋底的灰蹭的到處都是,也可以用塑料袋代替。
7、保鮮膜:沒有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來,防止搬運過程中遺漏出來。
7、保鮮膜:沒有吃完的食物、洗浴用品的泵都可以用保鮮膜包裹起來,防止搬運過程中遺漏出來。
8、行李箱:行李箱一般都是放比較重要和常用的物品,例如電腦、單反,以及近要用的衣物、洗浴用品、床單被套。
9、背包:自己的背包要隨身攜帶,一些重要證件、鑰匙等零碎物品可以放在里面。
2.提前整理打包物品
(1)化零為整
提前兩天打包物品,確保搬家公司到了,就可以直接搬家。
①重要物品單獨打包,常用物品后打包;
②大件物品能拆就拆,小件物品直接裝袋;
③按“衣柜→化妝臺/床頭柜→廚房→衛(wèi)生間→書房→客廳”的順序分區(qū)打包,做好區(qū)域標記,方便事后整理。
(2)做好記號
①用馬克筆或便簽紙做好標記,清楚記好行李數(shù)量;
②貴重物品或易碎物品張貼醒目標簽。
3.提前與物業(yè)溝通
(1)預留停車位:提前告知兩邊物業(yè)搬家日期,預留出搬家所需貨車的停車位。
(2)提前準備各種手續(xù):提前登記準備通行證及臨時停車卡。