企業(yè)搬家不像家庭搬家要有專業(yè)的計劃才行的,可能涉及到工廠搬家,辦公室搬家等等各種搬家服務(wù)。中間需要很周密的協(xié)調(diào),到了新址后還要大量物品的重新安放。所以一定要找規(guī)模的搬家為您搬運,企業(yè)搬家的重點,主要是統(tǒng)籌規(guī)劃好,要搬家的那方還還需提前把東西收拾分類好。搬運時按車輛編號裝不同的東西,化整為零。像領(lǐng)導(dǎo)辦公室的東西可作為重要物品專門放在一個車廂內(nèi)。此外,車與車之間后配備尋呼機方便聯(lián)絡(luò)。
一.搬遷前
二.搬遷中
三.搬遷后
四.搬遷完畢,結(jié)算費用
一.搬遷前
接到詢盤后,搬家會委派專業(yè)業(yè)務(wù)員到貴司進行實地考察,統(tǒng)計搬遷物品數(shù)量,了解電梯使用情況,起運地到目的地距離等,制作詳細(xì)搬遷計劃及報價表。
1)上門統(tǒng)計物品:對舊辦公室內(nèi)的所以文件、物品、設(shè)備進行評估,并根據(jù)評估結(jié)果計劃好員工私人物品、文件所需的包裝材料。
2)書面報價:根據(jù)實際情況擬定報價及相關(guān)條款,書面提交供參考。
3)雙方簽署服務(wù)合同對報價無異議后與我司簽訂服務(wù)合同。
4)配送包裝材料,對進行搬遷培訓(xùn)提前將包裝材料配送至指定存放地點,搬家前由業(yè)務(wù)人員對所有部門主管進行責(zé)任分工和裝箱技巧培訓(xùn),使其清楚崗位職責(zé)并帶領(lǐng)部門員工對私人物品、文件裝箱和張貼帶有編號的標(biāo)簽。
5)辦公室裝潢保護搬遷開始前對前新址,舊址的墻壁,門邊、走廊,電梯等進行保護性處理。
三.搬遷后
搬遷至新辦公室后,各部門物品擺放就位,待各部門負(fù)責(zé)人驗收完畢后對家具,打印機等物品進行拆包組裝復(fù)位,整理并收走廢舊紙箱等搬遷垃圾,我司業(yè)務(wù)員后陪同負(fù)責(zé)人對辦公室裝滿等進行檢查驗收,整個辦公室搬遷流程結(jié)束:
1.組裝家具物品點對點到位:將家具組裝并安裝至搬遷平面圖指定的位置。
2.在新址上班天安排人協(xié)助員工整理清點:我司相關(guān)人員陪同各部門負(fù)責(zé)人對物品等按箱清點核對數(shù)量,完畢后自行拆包檢查物品,無誤后驗收結(jié)束。
3.驗收完畢,收拾搬遷垃圾,搬遷結(jié)束:方負(fù)責(zé)人對各部門負(fù)責(zé)人進行驗收統(tǒng)計,查看辦公室裝滿是否保存完好,完畢后,搬家人員將廢舊紙箱等整理并帶離新辦公室,搬遷結(jié)束。
四.搬遷完畢,結(jié)算費用
驗收結(jié)束之后,財務(wù)為傳送費用結(jié)算單,結(jié)算費用之后,會根據(jù)選擇服務(wù),提供后續(xù)服務(wù)。
款項支付可分為兩種方式進行:
銀行轉(zhuǎn)賬
現(xiàn)金支付