OHSAS18001體系認(rèn)證管理評(píng)審的具體步驟
1、編制評(píng)審計(jì)劃
根據(jù)管理者提出的要求，由管理者代表組織職業(yè)健康部門(mén)擬制管理評(píng)審計(jì)劃，經(jīng)管理者代表審核后，報(bào)管理者批準(zhǔn)，批準(zhǔn)后的管理評(píng)審計(jì)劃應(yīng)盡早通知參加評(píng)審的人員，以便為參與會(huì)議的部門(mén)或人員為管理評(píng)審做好充分的準(zhǔn)備。
管理評(píng)審計(jì)劃內(nèi)容至少包括：
(1)評(píng)審的目的。
(2)評(píng)審內(nèi)容。
(3)評(píng)審人員組成。
(4)評(píng)審的準(zhǔn)備工作要求(含各部門(mén)需輸入的信息資料)。
(5)評(píng)審進(jìn)程的安排。
(6)評(píng)審的時(shí)間、地點(diǎn)安排。
2、準(zhǔn)備評(píng)審資料
評(píng)審資料應(yīng)盡可能充分、，由管理者代表起草擬在評(píng)審中提出的主要問(wèn)題，或形成一個(gè)職業(yè)健康管理體系運(yùn)行情況報(bào)告。評(píng)審資料一般包括以下方面的內(nèi)容：
(1)本部門(mén)職業(yè)健康管理體系運(yùn)行情況報(bào)告，包括重要危險(xiǎn)源的管理情況及人力、物力、財(cái)力和技術(shù)方面的要求等。
(2)本次管理評(píng)審前職業(yè)健康管理體系內(nèi)部審核報(bào)告及糾正/預(yù)防措施執(zhí)行情況的綜合報(bào)告。
(3)目標(biāo)完成情況的自我評(píng)價(jià)，包括成績(jī)、問(wèn)題、改進(jìn)措施、目標(biāo)。
(4)法律、法規(guī)符合性評(píng)價(jià)報(bào)告。
(5)外部環(huán)境對(duì)職業(yè)健康管理體系要求的報(bào)告。
(6)職業(yè)健康管理體系推進(jìn)的成效，主要問(wèn)題及改進(jìn)情況。
3、召開(kāi)評(píng)審會(huì)議
管理者依據(jù)“管理評(píng)審計(jì)劃”的安排主持評(píng)審會(huì)議，參與評(píng)審會(huì)議的人員按“管理評(píng)審計(jì)劃”要求內(nèi)容和評(píng)審會(huì)議進(jìn)程要求進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的工作匯報(bào)和評(píng)審，后由管理者對(duì)所涉及的評(píng)審內(nèi)容作出評(píng)審結(jié)論，并對(duì)評(píng)審后的糾正、預(yù)防措施等改進(jìn)工作提出明確要求。會(huì)議過(guò)程應(yīng)整理會(huì)議記錄。
作為評(píng)審輸出的評(píng)審結(jié)論應(yīng)包括以下內(nèi)容：
(1)與相關(guān)方要求有關(guān)職業(yè)健康績(jī)效的改進(jìn)。
(2)資源配置的改進(jìn)，包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境以及專(zhuān)項(xiàng)技能、技術(shù)和財(cái)力資源。
4、管理評(píng)審報(bào)告
管理評(píng)審報(bào)告應(yīng)在管理評(píng)審后，由管理者代表組織編制，經(jīng)營(yíng)者代表組織編制，經(jīng)管理者代表審核后報(bào)管理者批準(zhǔn)。管理評(píng)審報(bào)告的主要內(nèi)容應(yīng)包含：評(píng)審目的、內(nèi)容、評(píng)審日期、評(píng)審結(jié)論及不符合項(xiàng)的整改要求和今后努力方向等。管理評(píng)審報(bào)告在批準(zhǔn)后及時(shí)發(fā)放至管理者、管理者代表、參加評(píng)審的各部門(mén)和有關(guān)人員。
5、評(píng)審后不符合的處理
(1)根據(jù)管理評(píng)審提出的整改項(xiàng)目，“不符合糾正(預(yù)防)措施單”，由職業(yè)健康主管部門(mén)發(fā)至責(zé)任單位或部門(mén)，具體按“不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序”執(zhí)行。
(2)責(zé)任部門(mén)組織調(diào)查分析產(chǎn)生不符合的原因，制定改進(jìn)和糾正措施并組織實(shí)施，填寫(xiě)過(guò)程和結(jié)果記錄。
(3)職業(yè)健康主管部門(mén)及時(shí)對(duì)改進(jìn)和糾正措施結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證，并及時(shí)向管理者代表和管理者匯報(bào)。