企業(yè)實施OHSAS18001認證體系管理評審的具體步驟
1、編制評審計劃根據(jù)管理者提出的要求,由管理者代表組織職業(yè)健康部門擬制管理評審計劃,經(jīng)管理者代表審核后,報管理者批準,批準后的管理評審計劃應(yīng)盡早通知參加評審的人員,以便為參與會議的部門或人員為管理評審做好充分的準備。管理評審計劃內(nèi)容至少包括:(1)評審的目的。(2)評審內(nèi)容。(3)評審人員組成。(4)評審的準備工作要求(含各部門需輸入的信息資料)。(5)評審進程的安排。(6)評審的時間、地點安排。2、準備評審資料評審資料應(yīng)盡可能充分、,由管理者代表起草擬在評審中提出的主要問題,或形成一個OHSAS18001職業(yè)健康管理體系運行情況報告。評審資料一般包括以下方面的內(nèi)容:(1)本部門職業(yè)健康管理體系運行情況報告,包括重要危險源的管理情況及人力、物力、財力和技術(shù)方面的要求等。(2)本次管理評審前職業(yè)健康管理體系內(nèi)部審核報告及糾正/預(yù)防措施執(zhí)行情況的綜合報告。(3)目標完成情況的自我評價,包括成績、問題、改進措施、目標。(4)法律、法規(guī)符合性評價報告。(5)外部環(huán)境對職業(yè)健康管理體系要求的報告。(6)職業(yè)健康管理體系推進的成效,主要問題及改進情況。3、召開評審會議管理者依據(jù)“管理評審計劃”的安排主持評審會議,參與評審會議的人員按“管理評審計劃”要求內(nèi)容和評審會議進程要求進行相關(guān)內(nèi)容的工作匯報和評審,后由管理者對所涉及的評審內(nèi)容作出評審結(jié)論,并對評審后的糾正、預(yù)防措施等改進工作提出明確要求。會議過程應(yīng)整理會議記錄。作為評審輸出的評審結(jié)論應(yīng)包括以下內(nèi)容:(1)與相關(guān)方要求有關(guān)職業(yè)健康績效的改進。(2)資源配置的改進,包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、工作環(huán)境以及專項技能、技術(shù)和財力資源。4、管理評審報告OHSAS18001管理評審報告應(yīng)在管理評審后,由管理者代表組織編制,經(jīng)營者代表組織編制,經(jīng)管理者代表審核后報管理者批準。管理評審報告的主要內(nèi)容應(yīng)包含:評審目的、內(nèi)容、評審日期、評審結(jié)論及不符合項的整改要求和今后努力方向等。管理評審報告在批準后及時發(fā)放至管理者、管理者代表、參加評審的各部門和有關(guān)人員。5、評審后不符合的處理(1)根據(jù)管理評審提出的整改項目,“不符合糾正(預(yù)防)措施單”,由職業(yè)健康主管部門發(fā)至責任單位或部門,具體按“不符合、糾正與預(yù)防措施控制程序”執(zhí)行。(2)責任部門組織調(diào)查分析產(chǎn)生不符合的原因,制定改進和糾正措施并組織實施,填寫過程和結(jié)果記錄。(3)職業(yè)健康主管部門及時對改進和糾正措施結(jié)果進行驗證,并及時向管理者代表和管理者匯報。