會議系統(tǒng)包括：基礎話筒發(fā)言管理，代表人員檢驗與出席登記，電子表決功能，脫離電腦與中控的自動視像跟蹤功能，資料分配和顯示，以及多語種的同聲傳譯。它廣泛應用于監(jiān)控、指揮、調(diào)度系統(tǒng)、公安、消防、軍事、氣象、鐵路、航空等監(jiān)控系統(tǒng)中、視訊會議、查詢系統(tǒng)等領域，深受用戶的青睞。

隨著紅外技術的不斷發(fā)展，紅外頻率不同，效果也有所不同。以德國BOSCH（博世）出產(chǎn)的高頻紅外同聲傳譯設備為優(yōu)選，該產(chǎn)品的紅外信號段為66波普以上，比其他品牌的紅外同聲傳譯設備更為穩(wěn)定，博世同聲傳譯設備的紅外線傳輸波段采用蜂窩式鳩茲級多線折射技術，并擁有該技術的國際專利，所以博世同聲傳譯設備在業(yè)內(nèi)具有的知名度和市場占有率。

一套完整的同傳設備，包括同傳主機、紅外發(fā)射主機、譯員機、翻譯間、接收機及耳機（代表接收單元）等組成。譯員機和翻譯間的個數(shù)，將根據(jù)會議語言數(shù)來確定。接收機及耳機（代表接收單元），根據(jù)參會人數(shù)來確定。

會議室的音響效果為保證聲絕緣與吸聲效果，室內(nèi)鋪有地毯、天花板、四周墻壁內(nèi)都裝有隔音毯，窗戶應采用雙層玻璃，進出門應考慮隔音裝置。 根據(jù)聲學技術要求，一定容積的會議室有一定混響時間的要求。一般來說，混響的時間過短，則聲音枯燥發(fā)干；混音時間過長，聲音又混淆不清。因此，不同的會議室都有其的混響時間，混響時間合適，能美化發(fā)言人的聲音，掩蓋噪聲，增加會議的效果。