辦公用品回收分兩層意思;一是公司收回員工的辦公用品;二是公司處理多余庫存的辦公用品。
首先我們來說一下公司員工辭職時應(yīng)回收未使用或未使用完的辦公物資,這種情況,公司行政部門應(yīng)該填寫辦公用品回收清單,將回收回來的辦公用品物資重新入庫,進行再次分發(fā),降低公司的采購費用,避免浪費。
再就是公司采購庫存的辦公用品處理,這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費公司成本,行政采購人員非常棘手,因為目前專業(yè)回收辦公用品的公司和個人都非常少,面對這種情況,公司行政采購應(yīng)將庫存的辦公用品進行分類統(tǒng)計。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應(yīng)商協(xié)商看能否幫忙處理,一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些,當那些雜牌子辦公用品就不好處理,因為每個公司經(jīng)營的品牌和類別有差異,別人回收后賣不出去也一樣也會壓在庫房,因此我們也不能強迫供應(yīng)商一定要回收你的庫存積壓商品,理解是相互的。
辦公耗材
1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色帶、粉盒、組件
2、裝訂耗材:裝訂夾條、裝訂膠圈、裝訂透片、皮紋紙
3、辦公用紙:復(fù)印紙、傳真紙、電腦打印紙、彩色復(fù)印紙、相片紙、噴墨打印紙、銅版紙、彩噴紙、繪圖紙、全透紙、不干膠打印紙、彩機紙、彩色卡紙
4、IT耗材:網(wǎng)線、水晶頭、網(wǎng)線轉(zhuǎn)換接頭、視頻線、電源線
辦公家具
文件柜、更衣柜、多屜柜、雜柜、保險柜、辦公桌、辦公椅、檔案柜、鐵皮柜
財務(wù)用品
包括:
1、手工記賬:
①賬本(總賬、明細賬、日記賬等等)
②憑證(收入憑證、支出憑證、轉(zhuǎn)賬憑證)
③報表(利潤表、資產(chǎn)負債表等等)
④鋼筆(是財務(wù)專用的那種)
⑤墨水(藍、黑、紅色)
⑥算盤(基本用計算器)
⑦尺、回形針、大頭針
⑧科目章、自己姓名圖章、印泥
⑨出納需要各類銀行結(jié)算憑證(貸記憑證、電匯憑證、支票等等),有條件的可以為出納配置點鈔機等
⑩其他
辦公家具主要包含哪些呢?
1、大班臺
大班臺就是老板臺,對這個辦公家具,是很多人們常見到的,那么這些家具的尺寸,一般都是很大,是比較適合一些領(lǐng)導(dǎo)們使用的辦公家具,以及一些公司里面的高管管理層人士所用較為合適。
2、辦公椅
辦公椅是大家在辦公室里面,必不可少的辦公家具,那么一些比較好的辦公椅,比較舒適,都是根據(jù)座位高度進行人性化需要的調(diào)節(jié),還有軟硬程度較為合適,而且使用的過程中,有方便調(diào)整的好處,那么比較適合不同高度跟體型人群使用。
3、會議桌子
大家在辦公室里面,可以經(jīng)??吹揭恍h桌子,那么這個也是屬于現(xiàn)代的一種常見辦公家具。這個會議桌子,一般都是在公司里面有會議時候,可以使用到的辦公家具,會議桌子有小型的,也有比較大的規(guī)模設(shè)計。