辦公用品回收分兩層意思；一是公司收回員工的辦公用品；二是公司處理多余庫存的辦公用品。

首先我們來說一下公司員工辭職時應回收未使用或未使用完的辦公物資，這種情況，公司行政部門應該填寫辦公用品回收清單，將回收回來的辦公用品物資重新入庫，進行再次分發(fā)，降低公司的采購費用，避免浪費。

再就是公司采購庫存的辦公用品處理，這種庫存積壓的辦公用品及物資即占空間又浪費公司成本，行政采購人員非常棘手，因為目前專業(yè)回收辦公用品的公司和個人都非常少，面對這種情況，公司行政采購應將庫存的辦公用品進行分類統(tǒng)計。然后可以與現(xiàn)在的辦公用品供應商協(xié)商看能否幫忙處理，一般來說一線品牌的辦公用品好處理一些，當那些雜牌子辦公用品就不好處理，因為每個公司經(jīng)營的品牌和類別有差異，別人回收后賣不出去也一樣也會壓在庫房，因此我們也不能強迫供應商一定要回收你的庫存積壓商品，理解是相互的。

辦公設備

1、事務設備：碎紙機、裝訂機、支票打印機、考勤機、點鈔機、過塑機、名片掃描儀、電話機

2、IT設備：電腦、投影儀、復印機、傳真機、打印機、多功能一體機、掃描儀、相機、攝像機、交換機、路由器

3、辦公電器：加濕器、飲水機、電風扇、吸塵器

4、辦公設備保養(yǎng)的重要性辦公設備提倡主動維修，使機器的停機時間處于小，從而獲得使用效率和價值。

復印機、打印機、傳真機、證卡機、考勤機等等……是集光學、機械、電子技術為一體的精密辦公設備，通過使用顆小的靜電墨粉，利用靜電原理，在感光材料上形成靜電潛像，使微小的墨粉附在感光材料上，再將其轉印到紙上從而得到需要副本。這個工序是利用靜電的特性進行的。因此，在機器內部的傳動部件、光學部件以及高壓部件上容易附著紙屑、漂浮的墨粉等，但這些的存在只會影響復印的質量。若放任不管，會增加機器的驅動負荷，妨礙熱量的排除，說不定也可能是造成機器故障的原因。

定期的維護保養(yǎng)，可以清除機器內部的污垢，在必要的部件上加注潤滑油，清潔光學部件，改善復印品質量，將可能發(fā)生的故障消滅在萌芽狀態(tài)，減少停機時間。

為了始終得到良好的復印品質量，縮短停機時間，減少損失，建議用戶在保修期結束之前，與授權代理商簽訂維修保養(yǎng)協(xié)議，以使您的機器在保修期后仍能享受保修期般的服務，獲得長久保障。

2、電腦記賬

①電腦（含打印機、能接入寬帶）

②電腦記賬憑證

③財務軟件

④鋼筆（是財務專用的那種）

⑤墨水（藍、黑、紅色）

⑥算盤（基本都用計算器）

⑦尺、回形針、大頭針、橡皮筋

⑧出納需要各類銀行結算憑證（貸記憑證、電匯憑證、支票等等）