由于空間與展臺面積限制，對展臺的設(shè)計與整體空間結(jié)構(gòu)布置增加了設(shè)計難度，特別是50平方以下的展位設(shè)計，如何應(yīng)用燈光、色調(diào)、布局等設(shè)計技巧使展臺由小變“大”、科學(xué)合理，是整個展示效果圖設(shè)計和展示活動的成敗關(guān)鍵。由于空間限制，展示的產(chǎn)品是小體積的，陳列密度也應(yīng)少而精，選擇典型并具有代表性的產(chǎn)品，而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。

組織工作是資源整合。組織一個會展活動，要有策劃人員、招商人員、設(shè)計人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等，單靠某一個人或者某一類人不能完成這項工作，只有多個工種的多個人員密切配合，相互支持，才能完成一個系統(tǒng)工程。你認為設(shè)計工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學(xué)規(guī)劃展位，或者完成展位設(shè)計；你認為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會中的相關(guān)活動，充分烘托展會的良好氛圍；你認為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個人各歸其位、各盡其才，讓每個工種各顯所能、各司其職。

關(guān)于會展前期策劃要注意的細節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。

②回執(zhí)，對于主辦者來說，回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計和確認回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可。回執(zhí)需要注意的是，如果會展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。

策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學(xué)性。論證環(huán)節(jié)不科學(xué)，方案就不可能具有可行性。因此，在會展策劃案的編撰過程中，要重視科學(xué)方法和科學(xué)數(shù)據(jù)的運用。論證的科學(xué)性體現(xiàn)在很多方面，如：使用概念要嚴謹，不能隨意亂說亂寫；引用數(shù)據(jù)應(yīng)當標注來源，數(shù)據(jù)來源要；可行性研究中，不能用圖表代替論證，SWOT分析要有文字表述；競爭對手分析要詳細采集數(shù)據(jù)，進行比較，并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來，不能道聽途說，隨意從網(wǎng)上復(fù)制；重要數(shù)據(jù)要進行調(diào)查研究，采集數(shù)據(jù)，要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研，和相關(guān)企業(yè)進行面談或電話溝通，不能憑空想象，更不能杜撰支撐材料；財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學(xué)依據(jù)，不能隨意杜撰等等。