展會公司在展會策劃項目的時候,營銷是個普遍關注的問題。根據目前中國會展業(yè)的狀況,一般會首先想到以下措施:
1.展會技巧一:加大廣告宣傳力度,使更多的參展商對展覽會產生興趣,以擴大展會潛在市場的規(guī)模。
2.展會技巧二:通過嚴格控制成本和開展規(guī)模經營,降低展覽會的報價,以增加有效市場購買者的數量。
3.展會技巧三:對展覽會進行適當調整,以降低對潛在購買者的資格要求。
4.展會技巧四:制訂更有競爭力的營銷組合方案,力圖在目標會展市場中占更大的份額。
由于空間與展臺面積限制,對展臺的設計與整體空間結構布置增加了設計難度,特別是50平方以下的展位設計,如何應用燈光、色調、布局等設計技巧使展臺由小變“大”、科學合理,是整個展示效果圖設計和展示活動的成敗關鍵。由于空間限制,展示的產品是小體積的,陳列密度也應少而精,選擇典型并具有代表性的產品,而通道則要寬大以保證觀眾的人身并使展廳顯得寬闊。
關于會展前期策劃要注意的細節(jié):
①信息發(fā)布,從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時間、地點、主要議程及安排、費用及標準等等,有些還附送會議(展)企劃書,可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
②回執(zhí),對于主辦者來說,回執(zhí)是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執(zhí)收到后,通常需要統(tǒng)計和確認回執(zhí)有效,接下來需要做的就是資源分配,主要是展位與酒店住宿的安排,回執(zhí)確認即確認通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式,傳真、信函、電子郵件、網絡或者電話均可?;貓?zhí)需要注意的是,如果會展課題允許,應該考慮到參與者的特殊要求,譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習慣、住宿要求等,如果回執(zhí)清楚,那么對會展的有序安排會起到很大幫助。確認通知。
會展策劃案的撰寫,是成功發(fā)動、策劃、組織和實現會展活動的關鍵,屬于現代運營管理中的“產品設計”環(huán)節(jié),因此,不論誰來做策劃人,都必須站在全局的高度,統(tǒng)攬各項事務,調動一切資源和要素,來實現會展活動的目標。在現代商業(yè)活動中,策劃成為一種產品和服務,那么策劃人就必須站在主辦的角度進行策劃。不能準確理解主辦的意圖,就無法策劃好會展活動。會展策劃案是集中體現策劃理念、策劃目標、表現方式、資金運作、項目執(zhí)行、項目保障等工作的重要成果,是具體執(zhí)行的依據,必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學性,同時,會展活動要給人以美好的體驗,所以還要講究藝術性。