組織工作是資源整合。組織一個(gè)會(huì)展活動(dòng)，要有策劃人員、招商人員、設(shè)計(jì)人員、管理人員、搭建人員、安保服務(wù)人員等，單靠某一個(gè)人或者某一類人不能完成這項(xiàng)工作，只有多個(gè)工種的多個(gè)人員密切配合，相互支持，才能完成一個(gè)系統(tǒng)工程。你認(rèn)為設(shè)計(jì)工作不重要，可是沒有這類人員，就很難科學(xué)規(guī)劃展位，或者完成展位設(shè)計(jì)；你認(rèn)為策劃工作不重要，可是沒有這類人員，就難以很好地搭配展會(huì)中的相關(guān)活動(dòng)，充分烘托展會(huì)的良好氛圍；你認(rèn)為安保工作不重要，可是沒有這類人員，一旦展會(huì)上發(fā)生盜竊、火災(zāi)、打架等事件，自己很難處理……總之，組織工作的資源整合主要在于整合“人”和“工種”，讓每個(gè)人各歸其位、各盡其才，讓每個(gè)工種各顯所能、各司其職。

首先活動(dòng)項(xiàng)目得合法。非法項(xiàng)目不行，沒有生存的空間。在目前全國(guó)有上千個(gè)會(huì)展項(xiàng)目的環(huán)境下，如果能很好地把握了這一原則，對(duì)于主辦方獲得政府、環(huán)的資金支持、政策支持境支持是非常重要的。

就是要看活動(dòng)項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。從策劃到會(huì)展服務(wù)的實(shí)施，都需要大量的人力、物力和財(cái)力，并且往往個(gè)就能實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益，哪怕利潤(rùn)微薄也是相當(dāng)不錯(cuò)的。再往后就屬于培育期了，所以要想真正成為一個(gè)品牌并取得明顯的經(jīng)濟(jì)效益，就需要很長(zhǎng)的時(shí)間和付出很多的努力。因此活動(dòng)策劃必須要考慮所選項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展性。

成功的會(huì)展活動(dòng)源于成功的會(huì)展策劃，成功的會(huì)展策劃源于對(duì)社會(huì)資源的有效整合。會(huì)展策劃是對(duì)相關(guān)社會(huì)資源進(jìn)行整合的過程，是一個(gè)系統(tǒng)工程。因此，用系統(tǒng)的觀念去認(rèn)識(shí)資源，用系統(tǒng)的方法去分析整合資源，用系統(tǒng)的功能去實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化是會(huì)展成功策劃的創(chuàng)造性思維原理之一。從會(huì)展策劃系統(tǒng)看，一般而言，會(huì)展策劃系統(tǒng)包括策劃者、策劃對(duì)象、策劃依據(jù)、策劃方案和策劃效果評(píng)估等要素。

會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師，會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱，是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的，定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等，如廣交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍。從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來看，會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)，有很強(qiáng)的綜合性。