展會公司在展會策劃項目的時候,營銷是個普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國會展業(yè)的狀況,一般會首先想到以下措施:
1.展會技巧一:加大廣告宣傳力度,使更多的參展商對展覽會產(chǎn)生興趣,以擴大展會潛在市場的規(guī)模。
2.展會技巧二:通過嚴格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營,降低展覽會的報價,以增加有效市場購買者的數(shù)量。
3.展會技巧三:對展覽會進行適當調(diào)整,以降低對潛在購買者的資格要求。
4.展會技巧四:制訂更有競爭力的營銷組合方案,力圖在目標會展市場中占更大的份額。
雙層展臺主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū),相對于普通展臺,雙層展臺的審核更加嚴格,不能超過展區(qū)的限高(一般為6.5米),雙層結(jié)構(gòu)對展臺設(shè)計而言,巧妙的布局將極大提升展臺檔次與個性創(chuàng)意,但由于要求變高,搭建費用也將大幅提高,分為整體雙層與部分雙層兩種。
策劃案的關(guān)鍵在于論證的科學性。論證環(huán)節(jié)不科學,方案就不可能具有可行性。因此,在會展策劃案的編撰過程中,要重視科學方法和科學數(shù)據(jù)的運用。論證的科學性體現(xiàn)在很多方面,如:使用概念要嚴謹,不能隨意亂說亂寫;引用數(shù)據(jù)應(yīng)當標注來源,數(shù)據(jù)來源要;可行性研究中,不能用圖表代替論證,SWOT分析要有文字表述;競爭對手分析要詳細采集數(shù)據(jù),進行比較,并與策劃方案的內(nèi)容關(guān)聯(lián)起來,不能道聽途說,隨意從網(wǎng)上復(fù)制;重要數(shù)據(jù)要進行調(diào)查研究,采集數(shù)據(jù),要親自到現(xiàn)場考察調(diào)研,和相關(guān)企業(yè)進行面談或電話溝通,不能憑空想象,更不能杜撰支撐材料;財務(wù)分析的數(shù)據(jù)要有科學依據(jù),不能隨意杜撰等等。
會展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范,主要包括:
1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整,從前言、正文和附錄,不能有缺失。
2、概念使用規(guī)范。會展策劃屬于專業(yè)策劃,使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范,否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會,執(zhí)行不到位。概念使用前后一致,符合行業(yè)標準,不能隨意使用口語化語言。
3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上,從封面標題、目錄、內(nèi)容、圖表,都要細致入微,統(tǒng)一字體、字號格式;目錄頁碼與正文要準確對應(yīng);行間距、段間距要統(tǒng)一;圖表格式要規(guī)范,不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰,就要自己動手重新繪制清晰圖表。
4、標識系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計logo和圖像要精細,不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況;形成規(guī)范的標識系統(tǒng)與策劃風格。