慶典臨時(shí)工作小組的成立

1.成立慶典活動(dòng)臨時(shí)指揮部，設(shè)立部長(zhǎng)一人，副部長(zhǎng)若干人，負(fù)責(zé)全程指揮與決策。

2.成立臨時(shí)秘書處，輔助決策，綜合協(xié)調(diào)，溝通信息，辦文辦會(huì)辦事。

活動(dòng)目標(biāo)的確立

活動(dòng)目標(biāo)是指通過(guò)舉辦本次活動(dòng)所要實(shí)現(xiàn)的總體目的，具體表現(xiàn)為：向社會(huì)各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認(rèn)同，擴(kuò)大知名度，提高美譽(yù)度，樹立良好的企業(yè)形象，為今后的生存發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的外部環(huán)境。

攝像人員安排

如果演出活動(dòng)主辦方的預(yù)算充足，那么成都演出公司就可以選擇比較專業(yè)的攝影師，并采用多機(jī)位，這樣的拍出來(lái)的資料齊全質(zhì)量高，如果超出預(yù)算，那么可以選擇工作室之類的攝影攝像師。

演出時(shí)間的安排

傳統(tǒng)習(xí)慣主要把演出活動(dòng)舉辦的時(shí)間選擇在吉日，法定節(jié)假日，但是演出活動(dòng)舉辦當(dāng)天的氣候條件、避開重要紀(jì)念日沖突等這些都是需要考慮的。

了解演出活動(dòng)場(chǎng)地是否有嚴(yán)格的噪音限制。

確定演出活動(dòng)場(chǎng)地可以提前進(jìn)場(chǎng)布置的時(shí)間，確保供應(yīng)商按時(shí)的參與演出活動(dòng)場(chǎng)地的布置，復(fù)雜的花藝，燈光音響，桁架、舞臺(tái)搭建這些都需要時(shí)間，如果有節(jié)目安排，還需要提前預(yù)留時(shí)間彩排和燈光音響的調(diào)試。

開業(yè)慶典具體流程：

1、全體工作人員就位（主辦方、承辦方、服務(wù)人員）

2、簽到處籌備工作（檢查簽到用品、禮品、胸花數(shù)量、嘉賓名單等）

3、迎賓簽到工作（簽到-佩戴胸花-派送禮品-引導(dǎo)休息）

4、舞獅舞龍熱場(chǎng)助興表演（歡迎嘉賓及活躍氣氛）

5、主持人開場(chǎng)，介紹主題及嘉賓名單等（開場(chǎng)音樂、音響燈光配合）

6、舉辦慶典單位領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭（主持人是領(lǐng)導(dǎo)的話，由主持人致歡迎辭）

7、嘉賓代表致賀詞（友人祝賀的角度致辭）致辭）

8、主持人宣讀剪彩嘉賓名單并請(qǐng)上主席臺(tái)（禮儀小姐準(zhǔn)備剪彩或啟動(dòng)用品）

9、開業(yè)慶典剪彩儀式（現(xiàn)場(chǎng)音樂、禮炮、舞獅等烘托氣氛）

10、舞獅點(diǎn)睛、采青、吐福（一般需要提前準(zhǔn)備紅包，金額不限，預(yù)示吉祥）

11、慶典領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影留念

12、嘉賓去往慶典答謝宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)（專車或引導(dǎo)車）

13、慶典酒會(huì)特色節(jié)目表演助興

14、單位領(lǐng)導(dǎo)致答謝祝酒辭，《舉杯吧，朋友》響起

15、慶典答謝宴會(huì)時(shí)間（慶典活動(dòng)結(jié)束）共賞為佳。