眾多人參與是大型活動重要的概念。

既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但并不是參與人數(shù)多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區(qū)別不僅在于參與人的數(shù)量，而是在于活動的社會化程度。

大型活動要有鮮明的目的性萬山紅禮儀慶典。

大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數(shù)百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

大型慶典活動的策劃流程：

1.對活動作一個整體的了解和定位，包括活動目的、活動風格和形式等等；

2.根據(jù)活動制定實施方案，如活動內(nèi)容、流程的介紹；

3.活動任務推進表，包括活動物料的籌備和具體的實施時間；

4.制定工作計劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯(lián)系和溝通；

5.活動應急方案的制定，如天氣的預測和相應的準備；

6.方案初步完成后，仔細核查是否有遺漏，或者需要補充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據(jù)客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動后期和活動結束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關政府作活動備案，辦理先關手續(xù)。

慶典禮儀策劃的核心就是創(chuàng)新性，策劃就是需要創(chuàng)新，跟在他人后面人云亦云，是策劃的悲劇。策劃界有句行話：“創(chuàng)新是天才，跟隨是庸才，重復是蠢材”，這是很有道理的。創(chuàng)新包括：創(chuàng)意要新穎，手法不落俗套，內(nèi)容貼近公眾，時機恰到好處，規(guī)模大小適度，不能走別人走過的老路。