會(huì)展活動(dòng)充分體現(xiàn)了資源整合的概念。對(duì)于企業(yè)管理來說，進(jìn)行資源整合是為了優(yōu)化資源配置，提高企業(yè)的經(jīng)營效益。那么對(duì)于我們會(huì)展活動(dòng)來說，資源整合的終結(jié)果是為了促進(jìn)行業(yè)發(fā)展，提升行業(yè)發(fā)展的質(zhì)量與水平。充分認(rèn)識(shí)會(huì)展活動(dòng)本質(zhì)上是資源整合，一方面有助于我們科學(xué)把握會(huì)展的發(fā)展規(guī)律，高度認(rèn)識(shí)會(huì)展的積極意義；另一方面有助于政府和政府部門在會(huì)展管理工作中，切合實(shí)際，制定有利于當(dāng)?shù)馗酶彀l(fā)展的會(huì)展發(fā)展規(guī)劃。

雙層展臺(tái)主要用于拓展展示面積或者開辟洽談區(qū)，相對(duì)于普通展臺(tái)，雙層展臺(tái)的審核更加嚴(yán)格，不能超過展區(qū)的限高（一般為6.5米），雙層結(jié)構(gòu)對(duì)展臺(tái)設(shè)計(jì)而言，巧妙的布局將極大提升展臺(tái)檔次與個(gè)性創(chuàng)意，但由于要求變高，搭建費(fèi)用也將大幅提高，分為整體雙層與部分雙層兩種。

會(huì)展策劃文案在形式上必須合乎規(guī)范，主要包括：

1、結(jié)構(gòu)框架規(guī)范。策劃案的結(jié)構(gòu)要完整，從前言、正文和附錄，不能有缺失。

2、概念使用規(guī)范。會(huì)展策劃屬于專業(yè)策劃，使用專業(yè)術(shù)語必須規(guī)范，否則在執(zhí)行中容易出現(xiàn)誤會(huì)，執(zhí)行不到位。概念使用前后一致，符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不能隨意使用口語化語言。

3、文本編輯規(guī)范。在文本編輯上，從封面標(biāo)題、目錄、內(nèi)容、圖表，都要細(xì)致入微，統(tǒng)一字體、字號(hào)格式；目錄頁碼與正文要準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)；行間距、段間距要統(tǒng)一；圖表格式要規(guī)范，不引用帶水印的圖表。如果需要引用的圖表不清晰，就要自己動(dòng)手重新繪制清晰圖表。

4、標(biāo)識(shí)系統(tǒng)規(guī)范。設(shè)計(jì)logo和圖像要精細(xì)，不能出現(xiàn)馬賽克或者模糊不清的情況；形成規(guī)范的標(biāo)識(shí)系統(tǒng)與策劃風(fēng)格。

會(huì)展策劃案的撰寫，是成功發(fā)動(dòng)、策劃、組織和實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的關(guān)鍵，屬于現(xiàn)代運(yùn)營管理中的“產(chǎn)品設(shè)計(jì)”環(huán)節(jié)，因此，不論誰來做策劃人，都必須站在全局的高度，統(tǒng)攬各項(xiàng)事務(wù)，調(diào)動(dòng)一切資源和要素，來實(shí)現(xiàn)會(huì)展活動(dòng)的目標(biāo)。在現(xiàn)代商業(yè)活動(dòng)中，策劃成為一種產(chǎn)品和服務(wù)，那么策劃人就必須站在主辦的角度進(jìn)行策劃。不能準(zhǔn)確理解主辦的意圖，就無法策劃好會(huì)展活動(dòng)。會(huì)展策劃案是集中體現(xiàn)策劃理念、策劃目標(biāo)、表現(xiàn)方式、資金運(yùn)作、項(xiàng)目執(zhí)行、項(xiàng)目保障等工作的重要成果，是具體執(zhí)行的依據(jù)，必須講求規(guī)范性、系統(tǒng)性和科學(xué)性，同時(shí)，會(huì)展活動(dòng)要給人以美好的體驗(yàn)，所以還要講究藝術(shù)性。