就是要學(xué)會(huì)因地制宜。會(huì)展服務(wù)的策劃和執(zhí)行都必須考慮公司的產(chǎn)業(yè)狀況、綜合環(huán)境條件、經(jīng)濟(jì)文化條件等多方面的因素。這就像熱帶雨林中的花草樹木一樣，在溫帶不適應(yīng)也是事實(shí)。展覽策劃必須學(xué)會(huì)量體裁衣，否則風(fēng)險(xiǎn)更大。需要說明的是，一個(gè)地方適合什么樣的展覽是好的。

就是要看活動(dòng)的專業(yè)化。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的日益繁榮，社會(huì)分工也越來越細(xì)化。市場(chǎng)正在用一對(duì)一的商店取代百貨商店。會(huì)展活動(dòng)也是一樣的。專業(yè)展會(huì)蓬勃發(fā)展，綜合性展會(huì)的氛圍發(fā)生了變化。可以說生產(chǎn)力的發(fā)展導(dǎo)致社會(huì)分工的細(xì)化，而社會(huì)分工的細(xì)化更導(dǎo)致了會(huì)展活動(dòng)的專業(yè)化發(fā)展。會(huì)展活動(dòng)策劃必須要強(qiáng)調(diào)專心，就像一個(gè)人有一技之長(zhǎng)一樣。

關(guān)于會(huì)展前期策劃要注意的細(xì)節(jié)：

①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。

②回執(zhí)，對(duì)于主辦者來說，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，接下來需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。

③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知。

會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看，各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯，不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性，結(jié)構(gòu)合理，不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，任務(wù)沖突，更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面：一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性，策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚，涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚；二是時(shí)間的系統(tǒng)性，所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排，不能出現(xiàn)時(shí)間沖突，人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立對(duì)應(yīng)關(guān)系；三是空間的系統(tǒng)性，會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排，所有活動(dòng)均要對(duì)空間進(jìn)行描述、測(cè)量、繪制平面圖，確定重要點(diǎn)位的布局和安排，空間布置與設(shè)備選擇，人員配備，構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。