公司的開業(yè)慶典策劃,主要應從公司性質(zhì)、規(guī)模、預算等相關的因素來綜合考慮。首先,公司開業(yè)慶典策劃活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,前期需要進行周密的布置。建議成立一個籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不會因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單,聯(lián)系新聞媒體,廣告的制作與投放時間安排,確定各位領導的講話稿這四個方面。
對商界人士來講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。
組織籌備一次慶典,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點: 其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
在規(guī)劃慶典活動時需要注意的事項:
慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會,也是對自己的指導。指導和組織技能,社會技能,和文化素養(yǎng)測試。因此,公關人員在組織慶祝活動時,應充分做好準備,頭腦冷靜,井然有序.一般來說,慶典策劃應注意以下幾個方面:
(1)確定慶典策劃的主題,精心策劃,并進行適當?shù)男麄鳌?
(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員,社區(qū)代表,同行代表,員工代表,公共代表,名人和社團。
(3)擬定慶典程序,一般包括:簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。
(4)預先確定將發(fā)出賀詞和答復的人的名單,并編制賀詞和答復,賀詞和答復應當簡明扼要。
(5)確定關鍵禮儀人員,如剪彩、揭幕、支撐卡等;除提供指導外,還應邀請道德高尚的知名人士。
(6)安排各種接待事項,事先確認登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關服務禮儀人員。
(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀念。
(8)慶典結束后,可組織參觀者參觀本組織的設施和展覽,增加宣傳機會。
(9)通過討論和信息廣泛征求意見,整理總結經(jīng)驗。
開業(yè)慶典
開業(yè)慶典一般是商場、酒店、茶樓等一些娛樂場所為了增加自己知名度而舉行的活動。其主要目的是為了拓展自己客戶資源,其中以商城、酒店、大型娛樂場所舉行較多。而從事這些業(yè)務的公司,也會為其做相應的策劃。