展會(huì)公司在展會(huì)策劃項(xiàng)目的時(shí)候,營(yíng)銷是個(gè)普遍關(guān)注的問題。根據(jù)目前中國(guó)會(huì)展業(yè)的狀況,一般會(huì)首先想到以下措施:
1.展會(huì)技巧一:加大廣告宣傳力度,使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣,以擴(kuò)大展會(huì)潛在市場(chǎng)的規(guī)模。
2.展會(huì)技巧二:通過嚴(yán)格控制成本和開展規(guī)模經(jīng)營(yíng),降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià),以增加有效市場(chǎng)購買者的數(shù)量。
3.展會(huì)技巧三:對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,以降低對(duì)潛在購買者的資格要求。
4.展會(huì)技巧四:制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)銷組合方案,力圖在目標(biāo)會(huì)展市場(chǎng)中占更大的份額。
展會(huì)平臺(tái)是資源整合。首先是信息整合。展會(huì)開幕了,企業(yè)來了,采購商來了,經(jīng)銷代理商來了,管理者來了,專家學(xué)者來了,原材料供應(yīng)商來了,大家都因?yàn)檎箷?huì)聚到一起,談合作話發(fā)展,學(xué)經(jīng)驗(yàn)謀創(chuàng)新。在這個(gè)平臺(tái)上,需求信息、物價(jià)信息、發(fā)展趨勢(shì)信息、科技信息等各路信息薈萃,讓你的眼界不再狹窄,讓你的思想不再固步自封,讓你的思路更加開放,讓你發(fā)現(xiàn)更多的發(fā)財(cái)機(jī)會(huì)。信息整合的積極作用就是給你一把開啟未來發(fā)展大門的金鑰匙。其次是產(chǎn)品整合。比如LED展覽會(huì),展出的照明產(chǎn)品LED路燈、太陽能LED燈、日光燈、裝飾燈等各種室內(nèi)外LED照明新品,LED芯片/封裝及配套材料、制造設(shè)備及測(cè)試儀器等新品,各種戶內(nèi)外廣告及舞臺(tái)LED顯示屏等一應(yīng)俱全。這種展覽展示的產(chǎn)品整合,讓你充分享受一站式采購的便捷服務(wù),讓你享受不同檔次需求的個(gè)性服務(wù),讓你享受比較選擇物美價(jià)廉產(chǎn)品的尊貴服務(wù)等。產(chǎn)品整合的優(yōu)點(diǎn)是讓你看得見摸得著,實(shí)物接觸,從多種款式多種功能中選擇適合自己的產(chǎn)品,或者自己中意的產(chǎn)品。
會(huì)展策劃案的內(nèi)容要做到系統(tǒng)性。從內(nèi)容上看,各個(gè)章節(jié)之間的關(guān)系要合乎邏輯,不能出現(xiàn)邏輯混亂。先后順序要有層次性,結(jié)構(gòu)合理,不能出現(xiàn)內(nèi)容缺失。各個(gè)環(huán)節(jié)的內(nèi)容不能出現(xiàn)時(shí)間沖突,任務(wù)沖突,更不能出現(xiàn)內(nèi)容沖突。內(nèi)容的系統(tǒng)性體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是事項(xiàng)的系統(tǒng)性,策劃的各個(gè)事項(xiàng)內(nèi)在的關(guān)聯(lián)清楚,涉及的人、事、任務(wù)和責(zé)任崗位、資金安排、條件保障安排清楚;二是時(shí)間的系統(tǒng)性,所有的工作都應(yīng)當(dāng)建立時(shí)間序列的合理安排,不能出現(xiàn)時(shí)間沖突,人和事都與時(shí)間進(jìn)度建立對(duì)應(yīng)關(guān)系;三是空間的系統(tǒng)性,會(huì)展活動(dòng)要做好空間安排,所有活動(dòng)均要對(duì)空間進(jìn)行描述、測(cè)量、繪制平面圖,確定重要點(diǎn)位的布局和安排,空間布置與設(shè)備選擇,人員配備,構(gòu)建起空間的系統(tǒng)性。
會(huì)展策劃師又名會(huì)展策劃管理師,會(huì)展是會(huì)議、展覽、節(jié)事活動(dòng)等集體性活動(dòng)的總稱,是指在一定的地域空間由多個(gè)人集聚在一起形成的,定期或不定期的集體性的物質(zhì)、文化、信息交流活動(dòng)。它包括各種類型的會(huì)議、展覽展銷活動(dòng)、體育競(jìng)技活動(dòng)、各種節(jié)事活動(dòng)等,如廣交會(huì)、中國(guó)會(huì)展業(yè)高峰論壇、上海世界博覽會(huì)、奧運(yùn)會(huì)、南寧國(guó)際民歌藝術(shù)節(jié)等都屬于會(huì)展的范圍。從會(huì)展所牽涉的知識(shí)領(lǐng)域來看,會(huì)展涉及信息、管理、經(jīng)濟(jì)、旅游、建筑設(shè)計(jì)、貿(mào)易、藝術(shù)等眾多學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí),有很強(qiáng)的綜合性。