大型活動要有鮮明的目的性萬山紅禮儀慶典。

大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產(chǎn)品要進(jìn)入一個中心城市，恐怕要花數(shù)百萬元的傳播費用。我們近在深圳為山西一個公司做上市公關(guān)，費用開支達(dá)數(shù)百萬元。這樣大的花費，為什么還要組織這樣的大型活動呢？當(dāng)然是為了企業(yè)的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標(biāo)。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經(jīng)常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規(guī)模更大、規(guī)格更高，但不知為什么,在活動中要傳播什么信息也不清楚，顯然沒有目的性。

在規(guī)劃慶典活動時需要注意的事項：

慶典活動不僅是社會組織向社會和公眾展示自己的機會，也是對自己的指導(dǎo)。指導(dǎo)和組織技能，社會技能，和文化素養(yǎng)測試。因此，公關(guān)人員在組織慶祝活動時，應(yīng)充分做好準(zhǔn)備，頭腦冷靜，井然有序.一般來說，慶典策劃應(yīng)注意以下幾個方面：

(1)確定慶典策劃的主題，精心策劃，并進(jìn)行適當(dāng)?shù)男麄鳌?

(2)參加儀式的嘉賓名單一般包括政治和政府官員，社區(qū)代表，同行代表，員工代表，公共代表，名人和社團(tuán)。

(3)擬定慶典程序，一般包括：簽到、宣布慶典開始、宣布賓客名單、祝賀、回答、剪彩等。

(4)預(yù)先確定將發(fā)出賀詞和答復(fù)的人的名單，并編制賀詞和答復(fù)，賀詞和答復(fù)應(yīng)當(dāng)簡明扼要。

(5)確定關(guān)鍵禮儀人員，如剪彩、揭幕、支撐卡等；除提供指導(dǎo)外，還應(yīng)邀請道德高尚的知名人士。

(6)安排各種接待事項，事先確認(rèn)登記、接待、帶切、攝影、錄像、揚聲器等相關(guān)服務(wù)禮儀人員。

(7)慶典活動期間可安排舞龍等節(jié)目;客人的銘文也可以邀請來紀(jì)念。

(8)慶典結(jié)束后，可組織參觀者參觀本組織的設(shè)施和展覽，增加宣傳機會。

(9)通過討論和信息廣泛征求意見，整理總結(jié)經(jīng)驗。

大型慶典活動的策劃流程：

1.對活動作一個整體的了解和定位，包括活動目的、活動風(fēng)格和形式等等；

2.根據(jù)活動制定實施方案，如活動內(nèi)容、流程的介紹；

3.活動任務(wù)推進(jìn)表，包括活動物料的籌備和具體的實施時間；

4.制定工作計劃表，如人員的分工和安排，演出人員的聯(lián)系和溝通；

5.活動應(yīng)急方案的制定，如天氣的預(yù)測和相應(yīng)的準(zhǔn)備；

6.方案初步完成后，仔細(xì)核查是否有遺漏，或者需要補充完善的地方；

7.方案交予客戶查看，根據(jù)客戶的要求再作修改；

8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通；

9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排；

10.與相關(guān)政府作活動備案，辦理先關(guān)手續(xù)。

慶典禮儀策劃的核心就是創(chuàng)新性，策劃就是需要創(chuàng)新，跟在他人后面人云亦云，是策劃的悲劇。策劃界有句行話：“創(chuàng)新是天才，跟隨是庸才，重復(fù)是蠢材”，這是很有道理的。創(chuàng)新包括：創(chuàng)意要新穎，手法不落俗套，內(nèi)容貼近公眾，時機恰到好處，規(guī)模大小適度，不能走別人走過的老路。