展會(huì)公司在展會(huì)策劃項(xiàng)目的時(shí)候，營(yíng)銷(xiāo)是個(gè)普遍關(guān)注的問(wèn)題。根據(jù)目前中國(guó)會(huì)展業(yè)的狀況，一般會(huì)首先想到以下措施：
1.展會(huì)技巧一：加大廣告宣傳力度，使更多的參展商對(duì)展覽會(huì)產(chǎn)生興趣，以擴(kuò)大展會(huì)潛在市場(chǎng)的規(guī)模。
2.展會(huì)技巧二：通過(guò)嚴(yán)格控制成本和開(kāi)展規(guī)模經(jīng)營(yíng)，降低展覽會(huì)的報(bào)價(jià)，以增加有效市場(chǎng)購(gòu)買(mǎi)者的數(shù)量。
3.展會(huì)技巧三：對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整，以降低對(duì)潛在購(gòu)買(mǎi)者的資格要求。
4.展會(huì)技巧四：制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的營(yíng)銷(xiāo)組合方案，力圖在目標(biāo)會(huì)展市場(chǎng)中占更大的份額。
主要采用國(guó)際通用的標(biāo)準(zhǔn)化裝置的金屬結(jié)構(gòu)件框架，標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的輕質(zhì)鋁合金展架，復(fù)合板組合展示版面等設(shè)計(jì)組成的展臺(tái)。形式單一，造型平淡，沒(méi)有展臺(tái)獨(dú)特的視覺(jué)個(gè)性。所以，很多展臺(tái)會(huì)采用桁架+造型的方式進(jìn)行設(shè)計(jì)，突出金屬質(zhì)感與現(xiàn)代氣息的同時(shí)，加入其它設(shè)計(jì)元素。
關(guān)于會(huì)展前期策劃要注意的細(xì)節(jié)：
①信息發(fā)布，從媒體上分有印刷品、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常的信息發(fā)布包括主題、時(shí)間、地點(diǎn)、主要議程及安排、費(fèi)用及標(biāo)準(zhǔn)等等，有些還附送會(huì)議(展)企劃書(shū)，可以讓參與者了解參加的意義及對(duì)會(huì)展的期望。
②回執(zhí)，對(duì)于主辦者來(lái)說(shuō)，回執(zhí)是對(duì)會(huì)展企劃活動(dòng)成功與否的判定標(biāo)志之一?；貓?zhí)收到后，通常需要統(tǒng)計(jì)和確認(rèn)回執(zhí)有效，接下來(lái)需要做的就是資源分配，主要是展位與酒店住宿的安排，回執(zhí)確認(rèn)即確認(rèn)通知可以在這一切完成后發(fā)出。
③回執(zhí)可以有多種形式，傳真、信函、電子郵件、網(wǎng)絡(luò)或者電話均可?；貓?zhí)需要注意的是，如果會(huì)展課題允許，應(yīng)該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、交通代理、飲食習(xí)慣、住宿要求等，如果回執(zhí)清楚，那么對(duì)會(huì)展的有序安排會(huì)起到很大幫助。確認(rèn)通知。
會(huì)展策劃的要點(diǎn)
在多年的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)中，我們發(fā)現(xiàn)會(huì)展策劃的因素是很復(fù)雜的，影響到會(huì)展策劃的因素也有許多，所以要想實(shí)現(xiàn)一場(chǎng)圓滿的展會(huì)活動(dòng)，需要考慮到很多的方面。今天我們就給大家做個(gè)簡(jiǎn)單的分享與總結(jié)：
1.設(shè)計(jì)主題，如果你想要去接觸某個(gè)特定的團(tuán)體，就需要為你的展覽會(huì)設(shè)計(jì)出一個(gè)主題，這個(gè)主題需要明確表達(dá)出對(duì)那個(gè)團(tuán)體的意圖。
2.估量目標(biāo)，獲取一定數(shù)量的帶頭人，簽訂一定金額的銷(xiāo)售合同，向外界輸送有關(guān)新產(chǎn)品或者服務(wù)報(bào)道，展會(huì)策劃用新的產(chǎn)品來(lái)測(cè)試市場(chǎng)，聯(lián)系和接洽一些特定的且也，增加直接郵購(gòu)的對(duì)象。
3.制定預(yù)算，展臺(tái)空間，設(shè)計(jì)搭建，廣告贈(zèng)品，運(yùn)輸費(fèi)用，試聽(tīng)器材，電力開(kāi)支，附屬材料，電話服務(wù)，人員報(bào)酬等。
4.媒體效益，對(duì)于一場(chǎng)展會(huì)來(lái)說(shuō)，的助力主要來(lái)自于新聞媒體，將企業(yè)的咨詢，產(chǎn)品詳細(xì)介紹在媒體上報(bào)道出來(lái)，便能獲得很好的宣傳效果，展會(huì)無(wú)疑也就成功的了一半。