嘉賓邀請(qǐng)準(zhǔn)備
確定邀請(qǐng)對(duì)象:邀請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)以提升檔次和可信度;邀請(qǐng)工商、稅務(wù)等直接管轄部門,以便今后取得支持;邀請(qǐng)潛在的、預(yù)期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ);邀請(qǐng)同行業(yè)人員,以便互相溝通合作。邀請(qǐng)方式:電話邀請(qǐng),還可以制作通知,發(fā)傳真,更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請(qǐng)函或派專人當(dāng)面邀請(qǐng)。邀請(qǐng)工作應(yīng)該提前一周完成,以便于被邀者及早安排和準(zhǔn)備。
開業(yè)慶典具體流程:
1、全體工作人員就位(主辦方、承辦方、服務(wù)人員)
2、簽到處籌備工作(檢查簽到用品、禮品、胸花數(shù)量、嘉賓名單等)
3、迎賓簽到工作(簽到-佩戴胸花-派送禮品-引導(dǎo)休息)
4、舞獅舞龍熱場(chǎng)助興表演(歡迎嘉賓及活躍氣氛)
5、主持人開場(chǎng),介紹主題及嘉賓名單等(開場(chǎng)音樂、音響燈光配合)
6、舉辦慶典單位領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭(主持人是領(lǐng)導(dǎo)的話,由主持人致歡迎辭)
7、嘉賓代表致賀詞(友人祝賀的角度致辭)致辭)
8、主持人宣讀剪彩嘉賓名單并請(qǐng)上主席臺(tái)(禮儀小姐準(zhǔn)備剪彩或啟動(dòng)用品)
9、開業(yè)慶典剪彩儀式(現(xiàn)場(chǎng)音樂、禮炮、舞獅等烘托氣氛)
10、舞獅點(diǎn)睛、采青、吐福(一般需要提前準(zhǔn)備紅包,金額不限,預(yù)示吉祥)
11、慶典領(lǐng)導(dǎo)及嘉賓合影留念
12、嘉賓去往慶典答謝宴會(huì)現(xiàn)場(chǎng)(專車或引導(dǎo)車)
13、慶典酒會(huì)特色節(jié)目表演助興
14、單位領(lǐng)導(dǎo)致答謝祝酒辭,《舉杯吧,朋友》響起
15、慶典答謝宴會(huì)時(shí)間(慶典活動(dòng)結(jié)束)共賞為佳。
本次公司開業(yè)慶典活動(dòng)效果預(yù)期:
1、把開業(yè)慶典儀式和商家促銷活動(dòng)相結(jié)合形成互動(dòng),宣傳商家產(chǎn)品;
2、文藝演出可與商品展示進(jìn)行互動(dòng),從而帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)銷售。
3、使某某公司開業(yè)的消息得到廣泛的傳播,
4、吸引更多的目標(biāo)客戶群體來參加此來次活動(dòng);
5、加深某某公司在客戶群體心目中的印象,提升知名度。
6、從前期策劃到后期執(zhí)行上,力爭(zhēng)使這一開業(yè)慶典達(dá)到轟動(dòng)的效果。
7、增強(qiáng)內(nèi)部員工對(duì)公司的信心,提升客戶成交率。
8、在同行業(yè)中做到后來者居上,成為行業(yè)內(nèi)又一匹黑馬。
實(shí)地彩排,提前熟練
在商場(chǎng)開業(yè)活動(dòng)正式開始之前,可以提前預(yù)約一個(gè)時(shí)間,從主持人到活動(dòng)統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等,總之所有參與活動(dòng)的人員全部一起,進(jìn)行一次排練,發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細(xì),以便提前改進(jìn),促使活動(dòng)有條不紊如期舉行
活動(dòng)安保安排
活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)有很多的人,活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)要提前安排有安保,還要對(duì)安保有培訓(xùn),主要是為了防止活動(dòng)出現(xiàn)有踩踏等現(xiàn)場(chǎng),或者避免活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)中有騷亂等事件發(fā)生。更好的做活動(dòng)的事宜。