嘉賓邀請準備

確定邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎；邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

如果是室外舉辦演出活動，那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

給演出活動場地租賃方的定金是多少，余款何時支付，如果中途提出不舉辦演出活動，能否全部退回，還是部分，這些都需要了解清楚。

舞臺的策劃演出是活動中非常重要的一個過程，這樣可以讓我們的活動變得更加完美，而且也是可以有效烘托出現(xiàn)場氣氛的。但是多數(shù)演出都是需要有舞臺，尤其是一些大型的活動舞臺也都是需要做好整體上的一個確認工作，只有如此才能夠讓我們看到更好的一個效果。所以我們日常做好相應的工作，就應該知道舞臺演出活動過程中注意事項有哪些。舞臺現(xiàn)場如果真的是出現(xiàn)了什么樣的一個問題，肯定影響也是很大的，大家必須要及時進行處理才行。

提前預約主持人

根據(jù)活動大小情況，提前預約主持人，與主持人溝通好整個活動主題、，以及整個大概的流程情況，方便主持人提前準備好活動開場白與串詞，這樣也有足夠的時間應對突發(fā)情況，防患于未然。