公司的開業(yè)慶典策劃,主要應從公司性質(zhì)、規(guī)模、預算等相關(guān)的因素來綜合考慮。首先,公司開業(yè)慶典策劃活動是一個系統(tǒng)的工程,涉及面廣,頭緒多,前期需要進行周密的布置。建議成立一個籌備小組,專職事前各項活動的落實工作,以確保開業(yè)慶典儀式的水到渠成,不會因前期工作的倉促準備而影響既定的實施效果。前期的籌備工作主要包括出席慶典儀式的賓客名單,聯(lián)系新聞媒體,廣告的制作與投放時間安排,確定各位領(lǐng)導的講話稿這四個方面。
對商界人士來講,組織慶典與參加慶典時,往往會各有多方面的不同要求。慶典的禮儀,即有關(guān)慶典的禮儀規(guī)范,就是由組織慶典的禮儀與參加慶典的禮儀等兩項基本內(nèi)容所組成的。
組織籌備一次慶典,如同進行生產(chǎn)和銷售一樣,先要對它作出一個總體的計劃。商務人員如果受命完成這一任務,需要記住兩大要點: 其一,要體現(xiàn)出慶典的特色。其二,要安排好慶典的具體內(nèi)容。
大型慶典活動的策劃流程:
1.對活動作一個整體的了解和定位,包括活動目的、活動風格和形式等等;
2.根據(jù)活動制定實施方案,如活動內(nèi)容、流程的介紹;
3.活動任務推進表,包括活動物料的籌備和具體的實施時間;
4.制定工作計劃表,如人員的分工和安排,演出人員的聯(lián)系和溝通;
5.活動應急方案的制定,如天氣的預測和相應的準備;
6.方案初步完成后,仔細核查是否有遺漏,或者需要補充完善的地方;
7.方案交予客戶查看,根據(jù)客戶的要求再作修改;
8.策劃全程都需要注意與客戶保持溝通;
9.制定活動后期和活動結(jié)束之后的收工、清理工作安排;
10.與相關(guān)政府作活動備案,辦理先關(guān)手續(xù)。
慶典策劃
慶典策劃公司主要從事:開業(yè)慶典策劃、典策劃、企業(yè)慶典策劃、生日慶典策劃、金婚慶典策劃等各類型的慶典策劃。這些公司往往都是從策劃到現(xiàn)場布置一條龍服務的單位,同時這些公司也提供舞臺搭建、主持司儀、禮儀、演員、燈光音響、舞美等。