開業(yè)宣傳工作
報紙、雜志,自制廣告散頁派發(fā),電臺,電視臺,條幅、宣傳畫。物質(zhì)準備包括禮品準備,贈與來賓的禮品,一般屬于宣傳性傳播媒介的物品。設備準備,音響、錄音錄像以及開業(yè)慶典所需的各種用具、設備,有技術部門進行檢查、調(diào)試,以防在使用時出現(xiàn)差錯。
開業(yè)慶典具體流程:
1、全體工作人員就位(主辦方、承辦方、服務人員)
2、簽到處籌備工作(檢查簽到用品、禮品、胸花數(shù)量、嘉賓名單等)
3、迎賓簽到工作(簽到-佩戴胸花-派送禮品-引導休息)
4、舞獅舞龍熱場助興表演(歡迎嘉賓及活躍氣氛)
5、主持人開場,介紹主題及嘉賓名單等(開場音樂、音響燈光配合)
6、舉辦慶典單位領導致歡迎辭(主持人是領導的話,由主持人致歡迎辭)
7、嘉賓代表致賀詞(友人祝賀的角度致辭)致辭)
8、主持人宣讀剪彩嘉賓名單并請上主席臺(禮儀小姐準備剪彩或啟動用品)
9、開業(yè)慶典剪彩儀式(現(xiàn)場音樂、禮炮、舞獅等烘托氣氛)
10、舞獅點睛、采青、吐福(一般需要提前準備紅包,金額不限,預示吉祥)
11、慶典領導及嘉賓合影留念
12、嘉賓去往慶典答謝宴會現(xiàn)場(專車或引導車)
13、慶典酒會特色節(jié)目表演助興
14、單位領導致答謝祝酒辭,《舉杯吧,朋友》響起
15、慶典答謝宴會時間(慶典活動結(jié)束)共賞為佳。
演出時后臺的注意
想要確保好活動策劃的整體流程順利,必須要有相關工作人員的準備,尤其是節(jié)目調(diào)整和演員的安排等,都是需要有人來溝通。如果有節(jié)目方面的一些調(diào)整,也是需要有執(zhí)行人員和后臺還有主持人來溝通才行。必須要時刻警醒,也要做好相應的工作內(nèi)容確認。舞臺燈光和音響同樣很關鍵,執(zhí)行人員是要時刻來進行后續(xù)的溝通,這樣才能夠看到更好的現(xiàn)場效果。
提前預約主持人
根據(jù)活動大小情況,提前預約主持人,與主持人溝通好整個活動主題、,以及整個大概的流程情況,方便主持人提前準備好活動開場白與串詞,這樣也有足夠的時間應對突發(fā)情況,防患于未然。