嘉賓邀請準備

確定邀請對象：邀請上級領(lǐng)導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今后取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ)；邀請同行業(yè)人員，以便互相溝通合作。邀請方式：電話邀請，還可以制作通知，發(fā)傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發(fā)邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便于被邀者及早安排和準備。

如果是室外舉辦演出活動，那么成都演出公司還需要考慮天氣狀況，是否要搭建帳篷。

給演出活動場地租賃方的定金是多少，余款何時支付，如果中途提出不舉辦演出活動，能否全部退回，還是部分，這些都需要了解清楚。

實地彩排，提前熟練

在商場開業(yè)活動正式開始之前，可以提前預約一個時間，從主持人到活動統(tǒng)籌人員到后勤配合人員等，總之所有參與活動的人員全部一起，進行一次排練，發(fā)現(xiàn)其中不夠完善的細，以便提前改進，促使活動有條不紊如期舉行

活動安保安排

活動現(xiàn)場有很多的人，活動現(xiàn)場要提前安排有安保，還要對安保有培訓，主要是為了防止活動出現(xiàn)有踩踏等現(xiàn)場，或者避免活動現(xiàn)場中有騷亂等事件發(fā)生。更好的做活動的事宜。

提前預約主持人

根據(jù)活動大小情況，提前預約主持人，與主持人溝通好整個活動主題、，以及整個大概的流程情況，方便主持人提前準備好活動開場白與串詞，這樣也有足夠的時間應對突發(fā)情況，防患于未然。