5、發(fā)出通知

在確定了賓客名單之后，即可發(fā)出通知。通知的形式可以用書面形式–即請柬，也可以用口頭或電函形式。對重要的貴賓應當有東道主親自出面邀請，并呈請柬。有的還可以用在報紙上刊登啟事的形式發(fā)出邀請。

6、門迎:

舉行各項文藝或慶典活動時,4-6名禮儀分別于門的兩側(cè),以迎接領(lǐng)導、貴賓的到來,要求禮儀以標準站姿站立,領(lǐng)導進門后要主動上前引路,將領(lǐng)導引至預定的座位,領(lǐng)導隨你行至相應座位。

接待工作應做到有禮有節(jié)，同時輔以各種慶祝表演以營造氣氛。一些社會效益、經(jīng)濟效益較好的組織，常利用周年紀念日，尤其5，10或20周年大慶，來宣傳本組織成就，架構(gòu)遠景，以鼓舞士氣、凝聚人心、擴大影響，從內(nèi)而外形成宣傳攻勢，提升組織形象及品牌知名度。周年大慶一般有紀念冊，通過文字、圖片來介紹組織情況、新科研成果、主要產(chǎn)品及未來構(gòu)想。

慶典活動往往能帶來意向不到的收獲與反響，一方面展現(xiàn)了企業(yè)的精神，提高了企業(yè)的斗志與凝聚力，另一方面也將自身優(yōu)勢與成果展現(xiàn)在大家面前，真是花小錢辦大事的絕好典范。

接待禮儀 接待客人要注意以下幾點。

(一) 客人要找的負責人不在時，要明確告訴對方負責人到何處去了，以及 何時回本單位。請客人留下電話、地址，明確是由客人再次來單位，還是我方負 責人到對方單位去。

(二) 客人到來時，我方負責人由于種種原因不能馬上接見，要向客人說明 等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應該向客人提供飲料、雜志，如果可能， 應該時常為客人換飲料。

(三) 接待人員帶領(lǐng)客人到達目的地，應該有正確的引導方法和引導姿勢。

1、 在走廊的引導方法。接待人員在客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走 在內(nèi)側(cè)。

2、 在樓梯的引導方法。當引導客人上樓時，應該讓客人走在前面，接待人 員走在后面，若是下樓時，應該由接待人員走在前面，客人在后面，上下樓梯時， 接待人員應該注意客人的。

3、 在電梯的引導方法。引導客人乘坐電梯時，接待人員先進入電梯，等客 人進入后關(guān)閉電梯門，到達時，接待人員按“開”的鈕，讓客人先走出電梯。

4、 客廳里的引導方法。當客人走入客廳，接待人員用手指示，請客人坐下， 看到客人坐下后，才能行點頭禮后離開。如客人錯坐下座，應請客人改坐上座 (一般靠近門的一方為下座)。

(四) 誠心誠意的奉茶。我國人民習慣以茶水招待客人，在招待尊貴客人時， 茶具要特別講究，倒茶有許多規(guī)矩，遞茶也有許多講究。