禮儀慶典服務包括哪些
1、禮儀策劃組織分工
慶典禮儀活動所用的時間雖然不長,但事關重大,所以對慶典活動各項繁瑣的準備工作,事無巨細,均不可疏漏。
要請幾位專業(yè)的禮儀人員進行統籌和策劃,作出明確分工,有的負責邀請和接待客人,有的負責慶典的程序和進行,有的負責后勤保障,有的負責領導和協調。
全部工作人員各負其責,協調配合,保證慶典的圓滿成功。
3、慶典的布置場地
要根據典禮的規(guī)模、時間、形式的要求來安排場地,并進行布置。不同的店里不知的格調各有不同,要根據當地的風俗習慣安排。場地的音響設備要保持情況良好,有的還要安排鑼鼓、鞭炮和樂隊,以渲染氣氛。
4、后勤工作
慶典的后勤工作相當繁重,少有不慎就會出現漏洞。所以,事先要有充分的準備。對經濟賬務、所需物品、來賓的接待、食宿交通等,都要安排專門人負責。
2.因嘉賓及演員臨時缺席導致的節(jié)目流程更改大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定,出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。一個案例,某個活動曾經出現過這樣的問題,原定出席活動并宣布活動開幕的省領導因為臨時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動,但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主 持人在銜接上出了溝通上的問題,活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領導宣布開幕”,終上演了尷尬的一幕。同樣演員也可能因為航班等原因無法趕到節(jié)目現場,這樣便需要對現場的流程、音樂、燈光進行重新調整,因為大型晚會的音樂燈光都是實現通過電腦預設了程序的。
可見一個突發(fā)事件的出現不僅將考驗團隊的應變能力,更將考驗團隊的協作能力和堅持不懈的精神,任何突發(fā)事件都是有辦法化解的,靠什么化解?一個是靠應變,第二個就是靠團隊的一種合作和執(zhí)著的精神,正所謂事在人為,任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避,這也是我們在活動中要堅持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。
小結一下,突發(fā)事件因為令人措手不及而等同于危機,關于危機一詞有人這樣解讀,說危機就是危險加機會,從理論上來說,危險可以防患但不能完全避免,但只要充分考慮到上述要素,帶著強烈的責任心去直面危險、化解危險,就能把危險降低到小程度,甚至轉危為安、使活動大放異彩,如果這樣,無疑將得到活動主辦方的高度認同與尊重。