慶典活動小常識

許多人都知道慶典，但很多人都以為只是簡單的一場活動，殊不知慶典活動能給人傳遞許多的內(nèi)在信息，大到企業(yè)的形象，小到受眾對于該活動的感覺。慶典也分有很多種類，例如開業(yè)典禮，剪彩儀式，開工奠基典禮，竣工落成揭幕典禮，典，慶祝文藝晚會，禮儀公關(guān)策劃等，今天我們就挑幾個跟各位簡單的介紹一下。

首先需要一個專業(yè)的公司來策劃承辦。這樣能少花費(fèi)、多辦事、省時省力，文明。

其次要邀請嘉賓。原則上盡可能多請一些嘉賓，地方領(lǐng)導(dǎo)、上級主管部門、行業(yè)協(xié)會領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、供應(yīng)商代表、媒體記者、社會賢達(dá)、同行單位領(lǐng)導(dǎo)及員工代表等。邀請應(yīng)鄭重其事，使用設(shè)計(jì)印刷精美的請柬，盡早發(fā)出并確認(rèn)是否到場，以便提早安排。

而關(guān)于會場布置，則由專業(yè)禮儀策劃公司負(fù)責(zé)。會場應(yīng)隆重、熱烈、簡約、大方、得體，會場大小與到會人數(shù)及嘉賓身份相襯。要求有創(chuàng)新、個性化、并且滲入組織VI，MI。布置主席臺、背景、桌椅、地毯、橫幅、氣球、拱門、彩旗、廣告信息牌、綠色植物還有嘉賓送來的祝賀花牌、花籃等，還有嘉賓簽到簿、主辦方宣傳資料、待客飲品、音響照明，禮炮等設(shè)備。

2.因嘉賓及演員臨時缺席導(dǎo)致的節(jié)目流程更改大型節(jié)慶的嘉賓和演員通常是不到后一刻很難終確定，出席嘉賓的更改可能衍生出一系列的節(jié)目流程問題。一個案例，某個活動曾經(jīng)出現(xiàn)過這樣的問題，原定出席活動并宣布活動開幕的省領(lǐng)導(dǎo)因?yàn)榕R時改變行程而于活動上演前取消了出席本次活動，但由于主辦方和活動執(zhí)行方及主 持人在銜接上出了溝通上的問題，活動上演的時候主持人還是照本宣科的說“有請xxx領(lǐng)導(dǎo)宣布開幕”，終上演了尷尬的一幕。同樣演員也可能因?yàn)楹桨嗟仍驘o法趕到節(jié)目現(xiàn)場，這樣便需要對現(xiàn)場的流程、音樂、燈光進(jìn)行重新調(diào)整，因?yàn)榇笮屯頃囊魳窡艄舛际菍?shí)現(xiàn)通過電腦預(yù)設(shè)了程序的。

可見一個突發(fā)事件的出現(xiàn)不僅將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的應(yīng)變能力，更將考驗(yàn)團(tuán)隊(duì)的協(xié)作能力和堅(jiān)持不懈的精神，任何突發(fā)事件都是有辦法化解的，靠什么化解?一個是靠應(yīng)變，第二個就是靠團(tuán)隊(duì)的一種合作和執(zhí)著的精神，正所謂事在人為，任何突發(fā)事件我們都要去面對而不是回避，這也是我們在活動中要堅(jiān)持的、在執(zhí)行過程中要尊崇的一種理念。

小結(jié)一下，突發(fā)事件因?yàn)榱钊舜胧植患岸韧谖C(jī)，關(guān)于危機(jī)一詞有人這樣解讀，說危機(jī)就是危險加機(jī)會，從理論上來說，危險可以防患但不能完全避免，但只要充分考慮到上述要素，帶著強(qiáng)烈的責(zé)任心去直面危險、化解危險，就能把危險降低到小程度，甚至轉(zhuǎn)危為安、使活動大放異彩，如果這樣，無疑將得到活動主辦方的高度認(rèn)同與尊重。

(三) 接到客人后，應(yīng)首先問候“一路辛苦了”、“歡迎您來到我們這個美 麗的城市”、“歡迎您來到我們公司”等等。然后向?qū)Ψ阶髯晕医榻B，如果有名 片，可送予對方。注意送名片的禮儀： 1、當(dāng)你與長者、尊者交換名片時，雙手遞上，身體可微微前傾，說一句 “請多關(guān)照”。你想得到對方名片時，可以用請求的口吻說：“如果您方便的話， 能否留張名片給我?” 2、作為接名片的人，雙手接過名片后，應(yīng)仔細(xì)地看一遍，千萬不要看也不 看就放入口袋，也不要順手往桌上扔。

(四) 迎接客人應(yīng)提前為客人準(zhǔn)備好交通工具，不要等到客人到了才匆匆忙 忙準(zhǔn)備交通工具，那樣會因讓客人久等而誤事。