項目背景

目前，涉密文件的處理和管理主要通過行政管理手段和一些基本的計算機(jī)信息管理技術(shù)手段進(jìn)行，對于紙質(zhì)涉密文件，一般通過制度人工進(jìn)行管理，隨著文件的數(shù)量增大、流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)增多，難免造成效率低下、涉密文件流失等后果；對于電子文檔，則只通過某些信息系統(tǒng)進(jìn)行一些基本的管理，遠(yuǎn)不能達(dá)到涉密文件的處理和管理要求。在這種情況下，涉密文件信息泄漏事件時有發(fā)生，如通過刻錄、移動存儲設(shè)備、非法打印、復(fù)印等行為造成文件流失和機(jī)密泄漏等。由于缺乏專業(yè)的文件管理，缺乏有效的審計、日志管控，對于流失泄漏的損失挽救、責(zé)任追查也是無從下手，束手無策。

北信源的《北信源打印復(fù)印及刻錄監(jiān)控與審計系統(tǒng)》（簡稱“北信源VRVIOS”）針對四集中管控中的“集中管控打印機(jī)、復(fù)印機(jī)”、“集中涉密載體管理”、“集中管控刻錄機(jī)”，基于條碼技術(shù)，從文件的產(chǎn)生、流轉(zhuǎn)、歸檔、銷毀的全生命周期的各環(huán)節(jié)進(jìn)行處理和管控，同時建立全生命周期過程中的審計、日志系統(tǒng)，對文件的流轉(zhuǎn)進(jìn)行全程監(jiān)控。