展會(huì)場(chǎng)所、展品、觀眾、時(shí)間是特裝展臺(tái)設(shè)計(jì)的基本要素。它們之間的組構(gòu)關(guān)系即表明展不的空間具有多維、多兀的性質(zhì)。人在展臺(tái)空間中的行為特點(diǎn)是以“流動(dòng)一停留動(dòng)”的動(dòng)靜相間的方式來觀賞展品或接受信息,這與平面性廣告僅通過圖形、文字符號(hào)或音像型廣告通過聲音、圖像來傳達(dá)信息的方式截然不同。
會(huì)展引是指圍繞特定主題多人在特定時(shí)空的集聚交流活動(dòng)。狹義的會(huì)展僅指展覽會(huì)和會(huì)議;廣義的會(huì)展是會(huì)議、展覽會(huì)、節(jié)事活動(dòng)和獎(jiǎng)勵(lì)旅游的統(tǒng)稱。會(huì)議、展覽會(huì)、博覽會(huì)、交易會(huì)、展銷會(huì)、展示會(huì)等是會(huì)展活動(dòng)的基本形式,世界博覽會(huì)為典型的會(huì)展活動(dòng)。
展覽會(huì)為參展商在競(jìng)爭對(duì)手面前展示自身實(shí)力提供了機(jī)會(huì)。通過訓(xùn)練有素的展臺(tái)職員、積極的展前和展中促銷、引人入勝的展臺(tái)設(shè)計(jì),參展公司的競(jìng)爭力就可以很好地得到展現(xiàn)。而且,展會(huì)的參觀者還會(huì)利用這個(gè)機(jī)會(huì)對(duì)各個(gè)參展商進(jìn)行比較。因此,展覽會(huì)是一個(gè)讓參展商展示自身形象和實(shí)力的機(jī)會(huì)。
客戶關(guān)系是許多公司非常注重的一部分,展覽會(huì)恰恰是維護(hù)現(xiàn)存客戶關(guān)系的好地方。參展商可以用下列方式對(duì)客戶表達(dá)謝意:熱情的招待、公司產(chǎn)品資料、公司贈(zèng)品、一對(duì)一的晚餐、其他的服務(wù)等。