許多公司非常關心文件的和存儲操作。 這是因為在經(jīng)營過程中會生成非常多的文件，所以在很多文件只保存在紙質文件是不現(xiàn)實的，現(xiàn)在互聯(lián)網(wǎng)普及后，帶動了技術的發(fā)展。

企業(yè)的日常工作中經(jīng)常生成很多文件，這些文件大多需要保存并在以后預覽，所以企業(yè)應該如何保存這些文件呢？ 客戶經(jīng)常問我企業(yè)的云盤怎么樣？ 嗎？ 有什么區(qū)別？

例如，一家企業(yè)經(jīng)營連鎖店。 把所有的店門的報表都發(fā)給老板，打開郵箱，里面有五六十封郵件，一個下載整理很辛苦。 有沒有一個軟件，可以讓所有人把文件上傳到一個平臺，不能看到其他人的上傳的，而老板能全部看到，什么軟件或平臺能夠實現(xiàn)這個功能？

在這種需求的背后，很明顯現(xiàn)在的企業(yè)管理層對現(xiàn)在的收集方式的低效性不滿。 即使在常用的社交軟件和郵箱中收集，也需要手動下載和整理。 我相信手動下載量超過50的話，很多人會突然失去對工作的熱情。

能解決這個痛點的企業(yè)云云盤，其中Yotta企業(yè)云盤就是針對這個痛點誕生的，對多文件收集工作起到了在線協(xié)同辦公的多功能作用。 那么，使用Yotta公司的云盤有幾個功能效果呢？

同步員工或客戶之間的企業(yè)信息文件。

企業(yè)云盤可以在多個同事或者客戶之間同步文件。 創(chuàng)建和編輯文件的所有用戶都會自動將文件與其他用戶的計算機同步。 這樣，同一部門和工作組就可以輕松地交換文件，而無需通過社交軟件或電子郵件手動傳輸文件。 自動同步也有助于同事或者客戶次查看文件的版本，而不必擔心頻繁的文件編輯會導致文件版本不匹配。

除了與同事和朋友同步文件外，企業(yè)員工還可以通過電子郵件在Yotta企業(yè)云平臺上共享文件。

嚴格的企業(yè)文件管理權限控制

Yotta企業(yè)云盤如同大多數(shù)企業(yè)云盤具有豐富的文件權限控制機制，例如上載和下載（適用于協(xié)作辦公室小組的成員），僅下載（用于發(fā)布公司的公共文件）和僅上傳（用于收集數(shù)據(jù)，而不想被訪問）或禁止訪問，還有更多功能可以定制設計，確保公司文件的性并防止泄露機密信息。

Yotta企業(yè)的云盤功能主要幫助企業(yè)或機構單位的用戶輕松實現(xiàn)文件的備份、共享和移動訪問，利用其許多企業(yè)管理功能，實現(xiàn)方便的聯(lián)合辦公室，企業(yè)提高文件管理的效率 成為企業(yè)單位的左臂右臂，減少文件收發(fā)編輯的工作量，提高文件收集、歸檔的工作效率。