展覽設(shè)計(jì)流程
一.項(xiàng)目接洽:獲取參展客戶信息,取得客戶參展相關(guān)資料,明確設(shè)計(jì)圖交付日期
二.設(shè) 計(jì):與設(shè)計(jì)師溝通并即時(shí)同客戶進(jìn)行設(shè)計(jì)交流,向客戶交付設(shè)計(jì)初稿、設(shè)計(jì)說(shuō)明、工程報(bào)價(jià), 研究
客戶反饋意見(jiàn)并再次修改,交付定稿及工程報(bào)價(jià)。
三.簽 約:同客戶確定工程價(jià)格,明確同客戶的相互配合要求,簽定合同。
四.制 做:完成制作及準(zhǔn)備工作,完成主辦、主場(chǎng)、展館等各項(xiàng)手續(xù)。
五.現(xiàn)場(chǎng)施工:現(xiàn)場(chǎng)展覽搭建,處理現(xiàn)場(chǎng)追加、變更項(xiàng)目,配合客戶展品進(jìn)場(chǎng),客戶驗(yàn)收。
六.展期服務(wù):參展期間現(xiàn)場(chǎng)維護(hù)。安排展會(huì)期間現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)急服務(wù)和增值服務(wù),配合客戶展品離場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)拆除。
七.后續(xù)跟蹤
有關(guān)展覽用具的規(guī)定。展架展具材料的限制:在很多國(guó)家,展覽會(huì)規(guī)定必須使用經(jīng)防火處理的材料,限制使用塑料,限制危險(xiǎn)化學(xué)品。電器的規(guī)定:絕大部分國(guó)家的展覽會(huì)對(duì)電器都有嚴(yán)格的規(guī)定,所用電器的技術(shù)指標(biāo)必須符合當(dāng)?shù)匾?guī)定和要求。
有關(guān)環(huán)境的規(guī)定。音量限制:背景音樂(lè)由展覽會(huì)組織者安排,展出者的聲像設(shè)備的音量必須控制在不影響周?chē)钩稣叩姆秶鷥?nèi)。色彩限制:若展覽會(huì)組織者想取得協(xié)調(diào)效果,往往會(huì)提出色彩要求。要求展出者使用某種基本色調(diào)或標(biāo)題色調(diào)。展覽會(huì)還可能會(huì)提出標(biāo)題字型、大小,這方面的規(guī)定大多比較寬松。展出者只要遵守規(guī)定,并不干擾周?chē)古_(tái)(比如噪音太大),展出者一般可以任意設(shè)計(jì)展臺(tái)形狀、擺置展品、使用顏色。
有關(guān)勞工的規(guī)定。很多國(guó)家(尤其是發(fā)達(dá)國(guó)家)規(guī)定,展場(chǎng)勞工必須是工會(huì)注冊(cè)工人。不允許展出者自己動(dòng)手。比如在美國(guó)紐約,如果展出者拿起錘子想釘根釘子,當(dāng)?shù)毓と司蜁?huì)奪下錘子阻止你干活。美國(guó)人剝奪你的“勞動(dòng)權(quán)”,聽(tīng)起來(lái)很荒唐,但是卻是事實(shí),還必須遵守。
有關(guān)手續(xù)的規(guī)定。展覽會(huì)大多要求展出者將設(shè)計(jì)送審,并要求展出者施工前辦理手續(xù)。