眾所周知,人多的地方必然會產(chǎn)生廢棄物,雖然說展會的時間短,但空間也很有限,所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃,在展臺的搭建時做好嚴格的管理,盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。
產(chǎn)品展位裝潢及展具使用,盡管中國產(chǎn)品一向以價廉物美著稱,但不可否認在整體形象上仍上不了多少檔次。許多廠家除了在產(chǎn)品的設計和裝潢包裝上下工夫外,往往忽略了參展時展位的裝飾——這也會對產(chǎn)品形象產(chǎn)生影響。在一些著名展會里,國內(nèi)企業(yè)的攤位很多仍停留在“三板一桌加兩凳”的水平,呆板且毫無新意。據(jù)統(tǒng)計,在大型展覽里,過半數(shù)的參觀買家在展場停留的時間不足8小時。而非常多的國外企業(yè)卻能有效地吸引這些買家,在短短的時間內(nèi)令買家對自己的產(chǎn)品留下很深刻印象。這除了由于產(chǎn)品質(zhì)量可靠,設計大膽非常新穎外,別出心裁的攤位設計和裝潢功不可沒?,F(xiàn)在流行的展示用具主要有3大類:一次性使用展具、循環(huán)便攜式展具及循環(huán)租用式展具。
普遍使用的要數(shù)循環(huán)便攜式展具。這種展具一般采用可折疊的支架輔以噴涂精美的宣傳圖片,既有流暢的整體線條而不必拘于傳統(tǒng)的三面圍板式結構,能較突出地體現(xiàn)公司形象和傳遞產(chǎn)品信息。這種展具優(yōu)點是價格相宜,便于攜帶,標準的展具拆卸折疊后一人就可以進行搬運,十分適合長途運輸。外觀上,它還可以在結構允許范圍內(nèi)改變開頭也可以通過更新宣傳圖片以配合新產(chǎn)品。不足之處是變化不及其它兩種器材多樣化??偟膩碚f,對國內(nèi)一般廠家參展來說,較適合使用第3種便攜式展示用具,只需不多的投入就可打破傳統(tǒng)的形象宣傳方式,而且可循使用,做到物盡其用。
展示平面的規(guī)劃,可以造成各種不同的空間效果。如幾何直線構成的平面流線,使人有一種理性的、秩序的空間效果;如采用有機形或弧形的平面流線則可以使空間顯得活潑更加自如。展區(qū)的分布與路線分配的不同,則使觀眾在瀏覽的過程中,產(chǎn)生一種心理上的節(jié)奏感??臻g安排上的不同能引起參觀過程中觀眾在展品、展位前逗留時間的差異,使整個大的環(huán)境張弛有序,富有變化。