在實(shí)踐當(dāng)中,展臺搭建商和參展商都十分欣賞使用系統(tǒng)組件來搭建展臺。這種系統(tǒng)組件可塑性比較強(qiáng),不需要大量的人力,而且可以將很獨(dú)特的設(shè)計(jì)輕易地轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí),從而贏得大量時(shí)間。此外,使用系統(tǒng)組件,還可以降低成本。它有具體的優(yōu)勢:因?yàn)榍捌谥谱鞑恍枰芏嗟娜肆?,所以價(jià)格合理;便于運(yùn)輸和存放,安裝又可以很精細(xì),節(jié)約了大量人力、物力成本。同時(shí),無論搭建還是拆除,所需工具也很簡單。對企業(yè)來說,少花錢多辦事。一言以蔽之,在保證效果的同時(shí),算好經(jīng)濟(jì)賬,盡可能使用新型的、可重復(fù)利用的展臺材料。當(dāng)然,這也需要展臺設(shè)計(jì)和搭建人員更加具有想象力、創(chuàng)造性和靈活性。
了解了用戶的需求之后,展覽設(shè)計(jì)公司要做的就是出設(shè)計(jì)圖紙,這個(gè)過程要用到PS、AI等設(shè)計(jì)軟件,展覽設(shè)計(jì)師在這個(gè)過程中扮演者重要的角色。一個(gè)設(shè)計(jì)圖紙能否很好的講用戶的需求表達(dá)到位,往往決定了后期的合作是否順利。
展臺設(shè)計(jì)搭建中美工方面要對甲方提供的圖片等宣傳資料印制,裝裱整齊,對燈箱效果的圖片要保證明度。對各種字體要符合展商的VI系統(tǒng),不得私自改動(dòng)并保證字體粘貼牢固,展場內(nèi)不準(zhǔn)使用霓虹燈字。
展臺設(shè)計(jì)搭建中現(xiàn)場的燈光照明要依據(jù)參展商的現(xiàn)場要求配合展商對展品、展區(qū)所要達(dá)到的燈光效果,對易損件要在展場內(nèi)備份,對高溫的燈具必須運(yùn)離易燃品。
展示平面的規(guī)劃,可以造成各種不同的空間效果。如幾何直線構(gòu)成的平面流線,使人有一種理性的、秩序的空間效果;如采用有機(jī)形或弧形的平面流線則可以使空間顯得活潑更加自如。展區(qū)的分布與路線分配的不同,則使觀眾在瀏覽的過程中,產(chǎn)生一種心理上的節(jié)奏感??臻g安排上的不同能引起參觀過程中觀眾在展品、展位前逗留時(shí)間的差異,使整個(gè)大的環(huán)境張弛有序,富有變化。