眾所周知，人多的地方必然會產(chǎn)生廢棄物，雖然說展會的時間短，但空間也很有限，所以展會廢棄物和垃圾的處理就成了展會環(huán)境管理中很重要的一部分。而展會中大部分的廢棄物都是在展臺搭建和拆除時產(chǎn)生的。為了減少拆除時廢棄物和垃圾的產(chǎn)生這就需要展臺搭建者提前做好規(guī)劃，在展臺的搭建時做好嚴(yán)格的管理，盡可能循環(huán)利用展臺搭建材料。

在展覽設(shè)計上，材料的使用與選擇也是關(guān)鍵。有些展覽類別需要沉穩(wěn)，而有點展覽需要活潑，有的需要展現(xiàn)科技，有的需要顯示環(huán)保，還有的需要表現(xiàn)藝術(shù)或者人文或者社會公益，總之，表現(xiàn)的主題對材質(zhì)的選擇是個考驗，在這方面，會展中介機(jī)構(gòu)比展商有專業(yè)優(yōu)勢?，F(xiàn)代科技發(fā)展很快，新材料、新光源、新媒體層出不窮，而中介公司除可以敏銳的為展商提供展覽設(shè)計趨勢及對象的審美導(dǎo)向外，更可以為展商提供成本節(jié)約方法。

展臺設(shè)計搭建中美工方面要對甲方提供的圖片等宣傳資料印制，裝裱整齊，對燈箱效果的圖片要保證明度。對各種字體要符合展商的VI系統(tǒng)，不得私自改動并保證字體粘貼牢固，展場內(nèi)不準(zhǔn)使用霓虹燈字。

展臺設(shè)計搭建中現(xiàn)場的燈光照明要依據(jù)參展商的現(xiàn)場要求配合展商對展品、展區(qū)所要達(dá)到的燈光效果，對易損件要在展場內(nèi)備份，對高溫的燈具必須運離易燃品。

展示平面的規(guī)劃，可以造成各種不同的空間效果。如幾何直線構(gòu)成的平面流線，使人有一種理性的、秩序的空間效果;如采用有機(jī)形或弧形的平面流線則可以使空間顯得活潑更加自如。展區(qū)的分布與路線分配的不同，則使觀眾在瀏覽的過程中，產(chǎn)生一種心理上的節(jié)奏感?？臻g安排上的不同能引起參觀過程中觀眾在展品、展位前逗留時間的差異，使整個大的環(huán)境張弛有序，富有變化。