隨著質量體系認證的不斷深入和組織對認證要求的提高,iso9001認證過程方法審核將越來越受認證機構和被審核方的推祟。 ISO9001認證貫標-一個民營企業(yè)質量成功的密碼。
發(fā)展仍是解決中國一切問題的關鍵。當前,我國經濟已由高速增長階段轉向高質量發(fā)展階段。作為撐起中國經濟“半壁江山”的民營經濟,也進入了高質量發(fā)展階段。支撐民營企業(yè)高質量發(fā)展的基因是什么?經過多年的探索實踐,我們發(fā)現,ISO9001認證貫標已經成為民營企業(yè)高質量發(fā)展的成功密碼,成為民營企業(yè)家質量健康成長的內在標志。那么。做好ISO9001認證貫標的核心又是什么呢?答案是內審和管審。
在推行ISO9000系列標準的熱潮中,服務業(yè)正在接收ISO9000概念,并已形成新的熱點,老總們意識到要在激烈的市場競爭中立于不敗之地,服務業(yè)面臨著一個共同的課題:如何加強管理?如何提高服務質量?如何在競爭中取得顧客的信任以爭取更多的市場份額?
實施ISO9000系列標準并獲取得認證是解決上述課題的有效途徑。ISO9000系列標準適用于四大類產品,服務產品是其中之一,ISO9004-2標準為服務組織內建立和實施質量體系提供指導。ISO9001可作為服務業(yè)用于認證的標準,兩者有效地結合可幫助服務企業(yè)建立有效和質量體系。
一、服務業(yè)的特點
服務業(yè)具有明顯的行業(yè)特點,其質量管理和質量保證活動具有不同于制造業(yè),只有掌握了服務業(yè)的質量管理和質量保證特點,才能建立一個有效的質量體系。服務業(yè)有三個方面的特點:
1.服務業(yè)的產品往往是無形產品或含有較多的無形產品。
從服務業(yè)的分類來看,絕大部門服務項目只提供單一性質的服務,其服務就是產品,這時提供的產品是一種無形產品,但也不排除一些象貿易中的批發(fā)、零售、接待服務中餐館的服務項目在提供無形產品的同時也提供有形產品。服務業(yè)中無形產品的存在,給質量管理帶來了難度,因為無形產品的驗收含有較多的定性成份,而且有些無形產品即現即逝,如娛樂場所的游戲等,很難掌握和驗證。
2.服務業(yè)的"人"是服務產品的重要構成部分。
ISO8402標準對服務的定義是:為滿足顧客的需要,供方和顧客之間接觸的活動以及供方內部活動所產生的結果。服務往往要通過與顧客的接觸才能實現,而與顧客的接觸由服務業(yè)的工作人員來完成,此時工作人員的工作技能、工作方式和態(tài)度是顧客感受服務的重要方面,不同的服務人員在顧客中會造成不同的滿意程度。所以人在服務業(yè)中是服務產品的重要構成部分。
3.質量對于服務業(yè)具有更重要的意義。
質量對于任何行業(yè)都是重要的,滿足顧客的要求是每個行業(yè)的工作核心,質量對于服務業(yè)具有更重要的意義,只有好的服務質量,才能使顧客滿意,贏得客戶的信任并占領市場,由于服務業(yè)的質量評價往往是定性的成份較多,憑顧客的主觀感受來進行,這時顧客的感受、滿意程度至關重要,顧客一旦感受不滿意,一般他不會主動來向你傾訴,而是放棄對該服務的采購,并在他的活動圈內傳播這時你可能不知道不滿意服務的存在,不會采取措施,這樣就會失去一群顧客,而你根本沒有覺察到。
服務行業(yè)要建立符合ISO9001質量管理體系要求的服務質量控制體系,目的可能是為了保持資質、獲得榮譽、向客戶提供信心等。無論出于什么目的,實踐證明,ISO9001:2008標準已經非常適用于服務行業(yè),如外貿、政府、團體、賓館飯店、中介事務所、運輸物流、軟件外包、足浴、物業(yè)管理、商店等。
服務行業(yè)種類比較多,服務產品特性差異很大。與傳統(tǒng)制造業(yè)相比,服務企業(yè)所建ISO9001質量管理體系更應該有自身的特點。不同行的,甚至是同行的ISO9001體系文件,僅僅只能用于參考。除了產品差異外,人員以及經營思想的差異性,也是ISO9001體系文件不一樣的影響因素。
服務行業(yè)所建的ISO9001質量管理體系應能符合顧客對服務產品的理解習慣,能按企業(yè)本身提供服務的流程來設計。站在顧客的角度,以顧客的思維習慣,沿著業(yè)務的承接和展開,來作為自身ISO9001體系文件的主線。此外,人員培訓、顧客交流、設施維護、現場管理等這些顧客能直接感受到的因素,都應該作為企業(yè)的經營管理重點,在ISO9001體系文件中重點突出。