問:商品售后服務認證,是哪一個類別的認證?
答:《中華人民共和國認證認可條例》規(guī)定:我國的認證分“產品、服務、管理體系”三類認證。其中如“3C”、“綠色食品”等,屬于產品認證類別;“ISO9001質量管理體系”、“ISO14001環(huán)境管理體系”等,屬于管理體系認證類別。還有一類就是服務認證,商品售后服務認證屬于服務認證類別,是運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),對企業(yè)的服務能力進行審核,對服務水平做出評價。
問:《商品售后服務評價體系》(GB/T27922-2011)標準中“售后服務評價”的范圍是什么?
答:標準提出的“售后服務評價”是廣義概念,“評價”是結合規(guī)劃、體系、資源、特性、數量、時間和活動、過程、效果等進行的判斷,所以對“售后服務”的評價必然涵蓋對整體服務系統的的要求(包括售前需要準備的工作)。如商品知識和文化宣傳,售前對顧客的告知和承諾,在商場、景區(qū)、機場、服務網點等建立的設施,以及組織為實現服務而進行的人員和資源配置方面。而不是僅是“商品售出以后的維護服務”。
問:企業(yè)的售后服務認證工作由哪個部門牽頭為好?
答:一般國外企業(yè)的情況,是分生產、銷售、服務三架馬車并駕齊驅,服務部門是極為重要的部門,掌握大量資源,甚至成立獨立的服務公司。
售后服務體系的建立、執(zhí)行以及改進,并不是售后服務部門一個部門的事,而是關系到企業(yè)全局,與質量、品牌、生產各環(huán)節(jié)密不可分。
有些企業(yè)在實施ISO9001認證時,會設立權限的質控部(體系部)。
在進行售后服務認證時,應由企業(yè)管理人或授權人任命一名專職負責人(可以是體系部或質控部的負責人)為售后服務體系的負責人(管理者代表),有的權限來建設、整合、修訂企業(yè)的服務體系,并由售后服務部門牽頭,其他部門(如人力資源、生產、產品改進等部門)協助完成認證工作。
GB/T27922-2011標準5.1.1.1提出:“設立或指定專門從事售后服務工作的部門,并有合理的職能劃分和崗位設置”。
執(zhí)行售后服務工作的部門,及相關的管理和支持部門(標準條款中提到的部門)都與認證相關,如:
生產管理部門、服務文化的宣貫部門、服務策略的制定部門、服務網點管理部門、人員培訓部門、工具和資源保障部門、監(jiān)督部門、研究和改進部門、商品信息管理部門、配送和維修執(zhí)行部門、商品質量保證(采購)部門、廢棄品處置部門、客戶關系維系部門、投訴接聽和反饋部門、銷售部門、設計部門等。
商品售后服務認證
商品售后服務認證是第三方的服務認證,是由第三方認證機構證明企業(yè)商品售后服務活動符合相關技術規(guī)范的要求或者標準的合格評定活動。
運用《商品售后服務評價體系》標準(GB/T27922-2011),通過認證,企業(yè)能夠做到持續(xù)改進服務,完善服務體系,不斷強化服務管理水平及服務能力,增強服務利潤鏈持續(xù)收益。