設計師在處理這些標準時，往往是在使用功能的前提下，通過感性認識和直觀表現(xiàn)，不自覺地反映了作為客觀存在的美學法則規(guī)律，其反映的正確和深刻程度則取決于設計人員藝術水平的高低.由于許多錯綜復雜的因素，使得在實際辦公家具設計中比例推敲成為一個非常辛苦的藝術創(chuàng)作過程，設計師要憑自己對功能，材料和生產技術的深刻理解，用高度的藝術素養(yǎng)和技巧鍛煉，地，辯證地解決北京辦公家具好比例的共性與個性的問題，既要滿足功能使用要求，又要符合造型的審美要求。

在家具的材料，結構類型和實用功能已經確定時，形式在技術條件的制約下所允許的變化范圍，稱為形式的自由度.它為設計師在實木辦公家具造型中發(fā)揮創(chuàng)造性提供了自由空間.不同類型的家具，其形式自由度的大小是不同的。

現(xiàn)代家具大多采用人造板作為基材，為了充分利用膠合板，中密度纖維板以及表面質量較差的刨花板，通常需要進行貼面處理.人造板貼面材料及其裝飾色彩非常豐富，有高級珍貴天然薄木貼面，也有仿真印刷的紙質貼面辦公家具多的是(PVC)防火塑面板貼面.這些貼面人造板對現(xiàn)代家具的色彩及裝飾效果起著重北京家具廠要作用，在辦公家具設計上可供選擇和應用的范圍很廣，也很方便，主要根據(jù)設計與裝飾的需要選配成品，不需要自己調色。

木材是否發(fā)生脹縮，取決于木材的含水率與大氣的平衡含水率的關系.雖然同一地區(qū)的平衡含水率隨季節(jié)而變，但可以根據(jù)木材具有吸濕滯后現(xiàn)象，通過人工干燥，使木材的含水率達到比當?shù)啬昶骄胶夂实?％～3％.這樣能較有效地降低木材干縮與濕脹.然而，即使干燥后的木材，其尺寸和體積也并非不變，在使用中辦公家具木材的尺寸將隨大氣相對濕度和溫度的波動而變化.如在室內使用空調器，空氣的相對濕度通常會較低，其實際平衡含水率也會相應降低，因此木材及其制品的使用環(huán)境北京辦公桌椅也是應考慮的因素。