每筆商品銷售明細資料（售價，部門，時段，客層）自動記錄下來，再由聯(lián)機架構傳回計算機。經由計算機計算處理即能生成各種銷售統(tǒng)計分析信息當為經營管理依據。

固定POS機

優(yōu)點是：1、軟件升級和維護比較容易； 2、網絡撥號方式，撥號速度快； 3、POS交易清算比較容易。

適用一體化改造的項目的商戶。

無線POS機

優(yōu)點是：1、無線操作，付款地點形式自由； 2、體積小。

適用是到客人住所收款商戶類型。

根據國家稅務總局、財政部、信息產業(yè)部、國家質量監(jiān)督檢查檢疫總局聯(lián)合下發(fā)的《關于推廣稅控收款機加強稅源監(jiān)控的通知》（國稅發(fā)[2004]號）規(guī)定，凡是使用POS系統(tǒng)、MIS系統(tǒng)或者ERP系統(tǒng)進行企業(yè)管理、財務管理的大型零售商場、超市、大賣場以及大型連鎖快餐業(yè)、鑒于其核算相對健全，并且系統(tǒng)建設投資不菲，不宜全部更換成稅控收款機，況且稅控收款機也無法替代進行企業(yè)管理、財務管理，因此，待相關國家標準出臺后再實施稅控改造。

POS外設有：

客顯，分兩種LED和VFD——是給顧客看的，顯示所收金額，找零金額。

票據打印機——打印收款小票的打印機。有針式打印機和熱敏打印機兩種，針式打印機價格較高。

刷卡器——刷磁卡的設備，主要用于會員積分與店內會員儲值。

掃描設備——掃描商品條碼的設備，從樣式上分掃描槍和激光平臺，建議使用掃描槍，掃描發(fā)射器分為紅外線與激光兩種，紅外線叫CCD。