“一卡一庫一網(wǎng)”，即一條網(wǎng)絡(luò)線連接一個數(shù)據(jù)庫，通過一個綜合性的軟件,各系統(tǒng)資源共享，實現(xiàn)對一張卡的設(shè)置、管理、查詢等等的功能。

校園一卡通系統(tǒng)用一張卡代替目前使用的菜飯票、 考勤卡、洗浴票、開門鑰匙、巡檢記錄本等等，從根本上實現(xiàn)“一卡在手，走遍校園”的設(shè)想。通過校園的綜合網(wǎng)絡(luò)，逐步將各處的電腦聯(lián)成一個比較大的數(shù)據(jù)網(wǎng)，實現(xiàn)校園各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性和規(guī)范性，使校園走向科學(xué)化、現(xiàn)代化管理，大大提高了校園的內(nèi)部管理和內(nèi)部形象。

校園一卡通系統(tǒng)以校園內(nèi)系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)為依托,實現(xiàn)在校園內(nèi)部的電子貨幣、身份識別、出入口門禁管理、綜合結(jié)算、金融管理等諸多功能，推進校園內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)化、信息化過程，為校園內(nèi)部的集中管理與分散操作、運作提供了有效的工具。一卡通作為身份識別的手段，可用于考勤、售飯 、消費、水電、通道、門禁、巡檢、訪客、會議、停車等等。