信息管理體系文件編制完成以后，組織應(yīng)按照文件的控制要求進(jìn)行審 核與批準(zhǔn)，并發(fā)布實(shí)施，至此，信息管理體系將進(jìn)入運(yùn)行階段。體系運(yùn)行初期一般稱為試運(yùn)行期或磨合期，在此期間體系運(yùn)行的目的是要在實(shí)踐中檢驗(yàn)體系的充分性、適用性和有效性。在體系運(yùn)行初期，組織應(yīng)加強(qiáng)運(yùn)作力度，通過實(shí)施其手冊(cè)、程序和各種作業(yè) 指導(dǎo)性文件等一系列體系文件，充分發(fā)揮體系本身的各項(xiàng)功能，及時(shí)發(fā)現(xiàn)體系策劃本身存在的問題，找出問題根源，采取糾正措施，糾正各種不符合，并按照更改控制程序要求對(duì)體系予以更改，以達(dá)到進(jìn)一步完善信息管理體系的目的。

有針對(duì)性 地宣貫信息管理體系文件。

體系文件的培訓(xùn)工作是體系運(yùn)行的首要任務(wù)，培訓(xùn)工作的質(zhì)量直接影響體系運(yùn)行的結(jié) 果。組織應(yīng)根據(jù)培訓(xùn)工作計(jì)劃的安排并按照培訓(xùn)程序的要求對(duì)全體員工實(shí)施培訓(xùn)。通過培訓(xùn)使全體員工認(rèn)識(shí)到新建立或完善的信息管理體系是對(duì)過去信息管理體系的變革，是為了向國(guó)際先進(jìn)的信息管理標(biāo)準(zhǔn)接軌，要適應(yīng)這種變革和新管理體系的運(yùn)行， 就必須認(rèn)真學(xué)習(xí)、貫徹信息管理體系文件。

實(shí)踐是檢驗(yàn)真理的標(biāo)準(zhǔn)。

體系文件通過試運(yùn)行 必然會(huì)出現(xiàn)一些問題，全體員工應(yīng)將實(shí)踐中出現(xiàn)的問題和改進(jìn)意見如實(shí)反饋給有關(guān)部門，以便采取糾正措施。

將體系 試運(yùn)行中暴露出的問題，如體系設(shè)計(jì)不周、項(xiàng)目不全等進(jìn)行協(xié)調(diào)、改進(jìn)。

信息管理體系的運(yùn)行涉及組織體系范圍 的各個(gè)部門，在運(yùn)行過程中，各項(xiàng)活動(dòng)往往不可避免的發(fā)生偏離標(biāo)準(zhǔn)的現(xiàn)象，因此，組織應(yīng)按照嚴(yán)密、協(xié)調(diào)、、精簡(jiǎn)、統(tǒng)一的原則，建立信息反饋與信息協(xié)調(diào)機(jī)制對(duì)異常信息反饋和處理，對(duì)出現(xiàn)的問題加以改進(jìn)，并保證體系的持續(xù)正常運(yùn)行。

加強(qiáng)有關(guān)體系運(yùn)行信息的管理，不僅是信息管理體系試運(yùn)行本身的需要，也是保證試運(yùn)行成功的關(guān)鍵。

所有與 信息管理體系活動(dòng)有關(guān)的人員都應(yīng)按體系文件要求，做好信息的信息收集、分析、傳遞、反饋、處理和歸檔等工作。

信息體系文件屬于組織的信息資產(chǎn)，包含有關(guān)組織的全部管理等敏感信息，組織應(yīng)按照信息分類的原則對(duì)其進(jìn)行分類、進(jìn)行密級(jí)標(biāo)注并實(shí)行嚴(yán)格的控制，未經(jīng)授權(quán)不得隨意復(fù)制或借閱.