在招投標(biāo)活動中，招標(biāo)方往往會在招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請書中，對投標(biāo)方的資質(zhì)提出明確的要求，并會對投標(biāo)方的資格條件進(jìn)行嚴(yán)格的材料審查。這些資質(zhì)中，有些資質(zhì)是基本要求，所有招投標(biāo)中都必不可少的，而有些資質(zhì)則是額外要求，是招標(biāo)方用來篩選投標(biāo)方的。
一、企業(yè)相關(guān)證件
1、營業(yè)執(zhí)照(三證合一版)
2、銀行開戶許可證
3、法人代表二代身份證
4、企業(yè)社會保險登記證等
二、企業(yè)資質(zhì)文件
1、企業(yè)管理體系認(rèn)證(企業(yè)三體系)
質(zhì)量管理體系認(rèn)證 IS09001
環(huán)境管理體系認(rèn)證 ISO14001
職業(yè)健康管理體系 OSHMS18000
2、企業(yè)信用等級證書(AAA、AA、A級〕
3、重合同守信用證書( AAA、AA、A級)
4、中國國家強(qiáng)制性產(chǎn)品認(rèn)證證書(3C認(rèn)證)
5、雙軟企業(yè)認(rèn)定
軟件產(chǎn)品認(rèn)證、軟件企業(yè)認(rèn)證
6、高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定
7、生產(chǎn)許可證
8、產(chǎn)品質(zhì)量檢測報告
9、企業(yè)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人無行賄犯罪檔案結(jié)果告知函
10、安防工程企業(yè)資質(zhì)證書(一級、二級、三級)
11、中國節(jié)能產(chǎn)品認(rèn)證證書
三、人員資質(zhì)文件
1、相關(guān)類別的工程師證(作為項(xiàng)目部成員)。
2、高級工程師證(作為項(xiàng)目部管理人員)。
3、員證(作為項(xiàng)目部成員)。
4、會計師證(作為項(xiàng)目部人員)。
5、相關(guān)類別的建造師證(擔(dān)任項(xiàng)目經(jīng)理)。
6、造價員證。
7、特種作業(yè)證(如登高作業(yè)證等)。
四、企業(yè)榮譽(yù)證書
1、企業(yè)獲得的榮譽(yù)或能體現(xiàn)行業(yè)地位的證件
2、業(yè)績證明材料
中標(biāo)通知書
合同協(xié)議書
竣工驗(yàn)收證書(工程接受證書)
五、授權(quán)書
1、法定代表人授權(quán)書
2、授權(quán)代理人社保證明(政府采購項(xiàng)目需)
3、項(xiàng)目原廠授權(quán)書
六、財務(wù)報表
1、企業(yè)上一年度的財務(wù)報表、財務(wù)審計報告
2、投標(biāo)保證金
七、企業(yè)信用報告
為打擊招投標(biāo)領(lǐng)域存在的圍標(biāo)、惡意低價中標(biāo)、資料造假等行為，限制失信企業(yè)參與招投標(biāo)活動，浙江、安徽、遼寧、廣東珠海、福建福州等地在重點(diǎn)招投標(biāo)領(lǐng)域引入了第三方信用報告，對未按規(guī)定提交有效信用報告的，投標(biāo)人投標(biāo)資格審查不予通過。
信用報告由第三方信用服務(wù)機(jī)構(gòu)出具。
其中，企業(yè)三證(營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機(jī)構(gòu)代碼證)是基本的要求，每一次投標(biāo)都必須提供。投標(biāo)保證金是每家投標(biāo)企業(yè)必須繳納的保證費(fèi)用，如果投標(biāo)過程中出現(xiàn)串標(biāo)、陪標(biāo)、賄賂等失信行為，保證金會被代理機(jī)構(gòu)沒收，如果沒有中標(biāo)，保證金會原數(shù)返還。
而企業(yè)資質(zhì)和人員資質(zhì)的具體要求則視投標(biāo)類型而定，大多數(shù)招標(biāo)方還會要求提供企業(yè)管理體系認(rèn)證和AAA企業(yè)信用證書，并對擁有AAA企業(yè)信用證書的企業(yè)給予3至5分的加分優(yōu)待，工程類投標(biāo)會要求提供生產(chǎn)許可證，IT類投標(biāo)會要求提供高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定和雙軟企業(yè)認(rèn)定等。企業(yè)榮譽(yù)證書一般在招標(biāo)文件中沒有硬性要求，不過企業(yè)可以通過榮譽(yù)證書來證明自身的實(shí)力，體現(xiàn)自身的優(yōu)勢。
企業(yè)在參與投標(biāo)時，一定要按照招標(biāo)文件中的要求真實(shí)提供各種資質(zhì)證書及相關(guān)文件材料，避免因?yàn)橘Y質(zhì)不符或者弄虛作假在資格審核這一環(huán)節(jié)直接Out出局。