在日常使用北京酒店公寓一卡通管理軟件的時候，肯定也是要注意好整體上的操作，而且所有的一卡通都是要由專人來保管，也需要確定好有后背的鑰匙等，這樣一旦真的是出現(xiàn)了什么樣的問題，后續(xù)的處理肯定也會更加容易一些。而使用這類管理軟件時，我們必須要注意以下幾點才行。

注意事項一，系統(tǒng)密碼必須要確定好。

北京酒店公寓一卡通管理軟件必須要有所有房間的設置密碼，可以是統(tǒng)一密碼，但是在一些高級房間，尤其是套房有保險柜的房間，必須要有單獨的一個密碼設定。這樣后續(xù)除了使用一卡通外，其他人是無法進入到房間的，也給消費者提供了很為的一種服務保障。

注意事項二，必須要做好應急卡的設定。

如果只是想要依靠著北京酒店公寓一卡通管理軟件不出錯誤來解決所有酒店中的問題，其實也是不太現(xiàn)實的，即便是我們的工作人員沒有問題，使用一卡通的消費者也不一定真的是可以保證一卡通使用正確。所以必須要特別注意好整體上的一個應急卡設定，購買軟件的時候就要設定好應急卡，一旦有問題產(chǎn)生，至少是要及時用應急卡來處理好。

一卡通功能特點：

1、慧美身份識別方案，可以將RFID卡、指紋、密碼等設別終端手段綜合應用，對來自內(nèi)部、外部的 人員、車輛進行有效區(qū)分與管理。經(jīng)過快速準確身份驗證后，慧美系統(tǒng)實現(xiàn)了身份證、員工卡、指紋信 息等多種人員識別碼與其他信息的有效匹配。在企業(yè)、園區(qū)等場所內(nèi)部，形成與之符合的區(qū)域管理機制 ，在信息共享的同時，實現(xiàn)了風險部位有效的管控， 慧美身份識別方案而簡捷，在實現(xiàn)一卡通應用的權限管理后，還可與OA、ERP、HR等其他管理軟件實 現(xiàn)無縫對接，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)識別方式的智能化。

2、消費管理管理應用：針對用戶內(nèi)部的消費管理需求，慧美一卡通系統(tǒng)采用國際標準的加密算法和 數(shù)據(jù)庫共享方式，實現(xiàn)了企業(yè)、校園、政務、商業(yè)會員等范圍內(nèi)的消費管理。即可在封閉的區(qū)域內(nèi)實現(xiàn) 消費的管理，也可與銀行、商戶、第三方支付平臺等合作運營平臺實現(xiàn)轉賬及數(shù)據(jù)共享服務。

3、綜合管理應用：針對用戶在日常管理中的考勤、節(jié)能管理、會議簽到、圖書、人事檔案信息等各 種信息需求，慧美一卡通系統(tǒng)采集各種管理信息，進行流程化管理和科學化核算。從多個角度滿足 了用戶內(nèi)部管理過程中的數(shù)據(jù)篩選、數(shù)據(jù)共享以及數(shù)據(jù)核算等需求。在實現(xiàn)過程電子化管理的前提下， 大大提高了管理效率，降低了管理成本。

4、綜合服務應用：各領域用戶在管理過程中采用了ERP、OA、HR等多種信息化手段，在物流、人員、 物品信息等方面的管理中采用智能卡介質(zhì)，對信息識別同步、自助查詢、統(tǒng)計分析、綜合報表提出了嚴 格的要求?；勖酪豢ㄍㄏ到y(tǒng)，以智能卡為核心介質(zhì)在業(yè)務數(shù)據(jù)的生成、采集、傳輸?shù)絽R總分析的規(guī)范化 和自動化。這套系統(tǒng)便于管理者實時掌握本系統(tǒng)的運營情況，同時也滿足的終端用戶的自助查詢、自助 服務的各種需求。