企業(yè)做一場(chǎng)活動(dòng)或者新聞發(fā)布會(huì)的時(shí)候,怎么樣邀請(qǐng)電視臺(tái)媒體的記者做采訪報(bào)道呢?

企業(yè)的市場(chǎng)部人士直接去電話邀請(qǐng)采訪?還是外包專業(yè)的媒介公司去做這個(gè)事情呢?

很顯然,如果企業(yè)自己安排人手去做,不知道如何應(yīng)對(duì)電視媒體采訪的流程與要求,還有就是如何去邀約?

有人說(shuō),現(xiàn)在看電視的人越來(lái)越少,企業(yè)類投放電視類的媒體報(bào)道完全沒(méi)有必要。其實(shí)這個(gè)想法完全是錯(cuò)的。至于看電視的人越來(lái)越少,只是觀眾對(duì)電視內(nèi)容要求越來(lái)越高,過(guò)去的電視制作的內(nèi)容還沒(méi)有趕上老百姓的需求而已。如果多出幾場(chǎng)像人民的名義那樣的電視劇,誰(shuí)還會(huì)去刷手機(jī)屏。

專注于為各行業(yè)的企業(yè)提供各種媒體記者采訪報(bào)道業(yè)務(wù)。團(tuán)隊(duì)核心成員,以前都是在傳統(tǒng)的報(bào)紙雜志電視媒體里,后來(lái)隨著新媒體的發(fā)展,開(kāi)始整合各行業(yè)的媒介資源,從而能更專業(yè)化為企業(yè)提供服務(wù)。目前,擁有全國(guó)眾多宣傳渠道資源,包括報(bào)紙門戶網(wǎng)雜志電視微信大號(hào)微博大號(hào)視頻網(wǎng)紅等資源,從而為眾多企業(yè)在完成新聞發(fā)布會(huì)后,可以快速實(shí)現(xiàn)宣傳,實(shí)現(xiàn)化的時(shí)效傳播效果。

電視媒體報(bào)道邀約,要求很高,因?yàn)殡娨暶襟w采訪報(bào)道,首先要知道會(huì)議是否有新聞,如果只是一場(chǎng)很普通的活動(dòng),他們只會(huì)前來(lái)采訪一下,但是不會(huì)上電視臺(tái)報(bào)道。而對(duì)于電視臺(tái)到了現(xiàn)場(chǎng)后,該如何采訪報(bào)道呢?企業(yè)該做那些準(zhǔn)備?什么樣的信息更有價(jià)值呢?這些都要專業(yè)角度去準(zhǔn)備與考量。另外采訪后,電視臺(tái)還會(huì)剪輯,剪輯過(guò)程中,配音的內(nèi)容,還有播出的內(nèi)容,都需要有針對(duì)的剪輯配音,所以,這一切,非專業(yè)人士,并不能很快就能搞定。

如今,社會(huì)分工越來(lái)越精細(xì),術(shù)業(yè)有專攻,聞道有先后。企業(yè)在做好自己的產(chǎn)品和服務(wù)的同時(shí),品牌傳播則交給專業(yè)的傳播機(jī)構(gòu)去負(fù)責(zé),方為上上之策。當(dāng)然,如果企業(yè)已有非常專業(yè)的團(tuán)隊(duì)在負(fù)責(zé),則是不用外包這塊服務(wù)的。

在新聞發(fā)布會(huì)中,媒體邀請(qǐng)是關(guān)于新聞發(fā)布會(huì)活動(dòng)傳播成敗的關(guān)鍵因素,所以,對(duì)于媒體邀請(qǐng),要注意以下幾點(diǎn)。

永遠(yuǎn)不要電話邀請(qǐng)

帶有公司標(biāo)志的要求信函表明新聞發(fā)布會(huì)是很正規(guī)的。信件中不注明會(huì)議聯(lián)系人的全名和個(gè)人電話。這是為了不讓記者作提前采訪或提前得到新聞發(fā)布會(huì)的細(xì)節(jié)。否則,如他們提前透露了一些消息,就會(huì)傷害其他記者。

新聞發(fā)布會(huì)對(duì)記者的邀請(qǐng)、媒體邀請(qǐng)的技巧很重要,既要吸引記者參加,又不能過(guò)多透露將要發(fā)布的新聞。在媒體邀請(qǐng)的密度上,既不能過(guò)多,也不能過(guò)少。一般企業(yè)應(yīng)該邀請(qǐng)與自己聯(lián)系比較緊密地商業(yè)領(lǐng)域記者參加,必要時(shí)如事件現(xiàn)場(chǎng)氣氛熱烈,應(yīng)關(guān)照平面媒體記者與攝影記者一起前往。邀請(qǐng)的時(shí)間一般以提前3到5天為宜,發(fā)布會(huì)前可作適當(dāng)?shù)奶嵝选?/p>

適當(dāng)?shù)刂圃鞈夷羁梢晕浾邔?duì)發(fā)布會(huì)新聞的興趣

一種可選的方式是開(kāi)會(huì)前不透露新聞,給記者一個(gè)驚喜。“我要時(shí)間把這消息報(bào)道出來(lái)”的想法促使很多媒體都趕寫新聞。如果事先就透露出去,用記者的話說(shuō)是“新聞資源已被破壞”看到別的報(bào)紙已經(jīng)報(bào)道出來(lái)了,寫新聞的熱情會(huì)大大減弱,甚至不想再發(fā)布。無(wú)論一個(gè)企業(yè)與某些報(bào)社的記者多么熟悉,在新聞發(fā)布會(huì)之前,重大的新聞內(nèi)容都不可以透漏出去。在記者邀請(qǐng)的過(guò)程中必須注意,一定需要邀請(qǐng)新聞?dòng)浾叨荒苎?qǐng)媒體的廣告業(yè)務(wù)部門人員有時(shí),媒體廣告人員希望借助發(fā)布會(huì)的時(shí)機(jī)進(jìn)行業(yè)務(wù)聯(lián)系,并作出也可幫助發(fā)稿的承諾,此時(shí)也必須進(jìn)行回絕。還應(yīng)指出,在填寫新聞發(fā)布會(huì)邀請(qǐng)函時(shí)應(yīng)考慮一下誰(shuí)會(huì)對(duì)本次新聞發(fā)布會(huì)內(nèi)容感興趣,例如,新聞只對(duì)商業(yè)報(bào)刊記者有價(jià)值,那就只邀請(qǐng)這些人,如實(shí)醫(yī)療新聞,那就邀請(qǐng)醫(yī)療報(bào)刊,電視臺(tái)醫(yī)療節(jié)目的記者。當(dāng)然,那些長(zhǎng)期報(bào)道公司發(fā)展的記者要一并邀請(qǐng)。如拿不準(zhǔn),就先向報(bào)刊編輯或電視臺(tái)發(fā)信咨詢。

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