活動(dòng)管理
路演巡展年會(huì)慶典論壇峰會(huì)酒會(huì)晚宴夜店派對(duì)發(fā)布會(huì)議時(shí)尚走秀明星演唱會(huì)招商活動(dòng)
制作工廠
會(huì)議策劃包裝酒店場(chǎng)地預(yù)訂接待方案定制會(huì)場(chǎng)制作搭建會(huì)務(wù)禮品定制電子簽注管理明星嘉賓邀約培訓(xùn)拓展組織媒體報(bào)道傳播會(huì)獎(jiǎng)旅游定制
對(duì)于一場(chǎng)發(fā)布會(huì),我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個(gè)部分:領(lǐng)導(dǎo)開場(chǎng)介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動(dòng)儀式、圓桌討論和抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個(gè)發(fā)布會(huì)的規(guī)模、資源優(yōu)勢(shì)以及側(cè)重,一場(chǎng)發(fā)布會(huì)可以是由其中的一個(gè)或者某幾個(gè)環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機(jī)的新品發(fā)布會(huì),基本就是羅老師的單口相聲表演,兩三個(gè)小時(shí)從頭講到尾,全部介紹新品手機(jī)。因?yàn)榱_老師獨(dú)特的的人格魅力,大家仍會(huì)把這場(chǎng)發(fā)布會(huì)聽得津津有味。有的發(fā)布會(huì)因?yàn)槿虥]什么亮點(diǎn),可能發(fā)布會(huì)還沒過半,會(huì)場(chǎng)就空了一大半。
活動(dòng)制作搭建展覽制作搭建展示道具制作舞美設(shè)計(jì)制作燈光音響視頻設(shè)備租賃
發(fā)布會(huì)主題的確定,基本奠定了整個(gè)發(fā)布會(huì)的宣傳大方向,以及需要向目標(biāo)用戶傳達(dá)出的信息。這個(gè)主題直接就圈定了,此次發(fā)布會(huì)我們希望哪部分人來參會(huì)。我們此次發(fā)布會(huì)核心宗旨是為了提高自媒體人的創(chuàng)作價(jià)值,發(fā)布會(huì)的核心受眾就是自媒體人。因此這個(gè)發(fā)布會(huì)主題,基本就直接將其他行業(yè)我的人排除在外了。
為了確定發(fā)布會(huì)的主題,我們通常要了解此次發(fā)布會(huì)的目的。按照不同的舉辦目的,我們能更確定此次發(fā)布會(huì)的內(nèi)涵,從而向外界傳達(dá)更聚焦的信息。
新品發(fā)布會(huì)一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會(huì),如每年秋季,蘋果舉辦的新品發(fā)布會(huì)。
戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì),一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級(jí),需要向外界公布的發(fā)布會(huì)。比如之前UC舉辦的“全新UC,與媒共舞”戰(zhàn)略升級(jí)發(fā)布會(huì),宣布“UC瀏覽器”正式升級(jí)為“UC”,向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺(tái)”升級(jí)。
合作發(fā)布會(huì),一般指某兩個(gè)公司展開合作,或者共同出資成立一個(gè)公司而召回的發(fā)布會(huì)。如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會(huì),就屬于此類。
行業(yè)發(fā)布會(huì),通常為了促進(jìn)行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會(huì),如GMIC移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)。
發(fā)布會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理,是能否吸引眾多參會(huì)者報(bào)名參加以及讓觀眾一直留到后的重要因素。
那策劃好一場(chǎng)發(fā)布會(huì)必須要考慮的因素有哪些呢?
1、發(fā)布會(huì)創(chuàng)意
創(chuàng)意是對(duì)發(fā)布會(huì)本身的亮點(diǎn)進(jìn)行提煉,讓參與者在現(xiàn)場(chǎng)享受體驗(yàn)服務(wù),帶著笑臉而來,好評(píng)而去。發(fā)布會(huì)創(chuàng)意可以是在前期的傳播層面,也可以是在現(xiàn)場(chǎng)的互動(dòng)體驗(yàn)感上(舞美設(shè)計(jì)、多媒體技術(shù)、發(fā)布會(huì)流程策劃等)
2、時(shí)間選擇
發(fā)布會(huì)的舉辦時(shí)間選擇很重要,盡量不要選擇在周末時(shí)間、周一和周五;時(shí)長(zhǎng)控制在2個(gè)小時(shí)左右;流程也不要過于拖拉。
3、應(yīng)急預(yù)案
發(fā)布會(huì)前彩排肯定是需要的,但是計(jì)劃永遠(yuǎn)趕不上變化,如遇天氣變化、斷電、電子設(shè)備故障、流程被打亂等原因需要提前準(zhǔn)備好應(yīng)急措施預(yù)案。運(yùn)籌帷幄之中方能決勝千里之外。