在傳統(tǒng)的圖書管理工作記錄中我們可以發(fā)現(xiàn)這樣的問題：

1.圖書檢索速度慢、效率低：因?yàn)閳D書館的藏書種類多、數(shù)量多，將藏書準(zhǔn)確地分門別類，快速檢索，手工進(jìn)行非常困難往往是終于查到了書的信息，館中沒有此書或已被別人借走。圖書館的規(guī)模越大，這個(gè)問題越突出。

2.借書、還書工作量大：借書、還書頻率越大,說明圖書館的作用越大，然而隨之而來的大量的借書、 還書登記、實(shí)存圖書的更新以及借出圖書超期、遺失等的處理，其工作量之大，往往是人工操作所難以勝任的。而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的差錯(cuò)。

3.圖書統(tǒng)計(jì)工作難、藏書更新不能及時(shí)完成。：圖書館的圖書應(yīng)根據(jù)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和教學(xué)工作的需要及時(shí)添加和更新，然而由于藏書數(shù)量及圖書種類越來越多，加上自然損耗，人為破壞，使圖書的統(tǒng)計(jì)工作難以及時(shí)完成，藏書的更新也就很難有針對性地進(jìn)行，藏書的知識(shí)結(jié)構(gòu)得不到良好地控制。

隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，非接觸式智能卡及一卡通技術(shù)的廣泛應(yīng)用已滲透到各個(gè)領(lǐng)域，目前已經(jīng)覆蓋了身份識(shí)別、小區(qū)物業(yè)、智能大廈、出入口控制、車輛管理、消費(fèi)餐飲、商業(yè)物流、辦公考勤、人力資源管理、圖書管理、醫(yī)療保健卡管理、電話收費(fèi)管理、會(huì)議電子簽到與表決和保安巡更管理等等，其中門禁、停車場管理、考勤、電梯控制、巡更、消費(fèi)/POS、圖書管理的應(yīng)用是當(dāng)前市場上常見的。

其中，在圖書管理方面，隨著圖書館規(guī)模的不斷擴(kuò)大，圖書數(shù)量也呈幾何式的增加，與圖書分類、儲(chǔ)存、入庫、出借、歸還相關(guān)的一系列信息，信息量也成倍增加。面對著龐大的信息量，傳統(tǒng)的人工方式管理已經(jīng)無法滿足現(xiàn)在圖書館的管理需要，人力與物力過多浪費(fèi)，圖書館管理費(fèi)用的增加，使圖書館的負(fù)擔(dān)過重，從而影響到整個(gè)圖書館的運(yùn)作和控制管理。因此，必須制定一套合理、有效，規(guī)范和實(shí)用的電子一卡通圖書管理系統(tǒng)，對圖書資料進(jìn)行集中統(tǒng)一的管理。

圖書管理工作面對大量的可模塊化處理的信息，是當(dāng)今信息革命的一個(gè)重要陣地。開發(fā)圖書管理一卡通信息系統(tǒng)就是采用現(xiàn)代化的信息管理方式代替手工管理方式，提高圖書管理工作效率，做到信息的規(guī)范管理，科學(xué)統(tǒng)計(jì)和快速查詢，讓圖書館更好的為學(xué)校，社會(huì)服務(wù)。

智能一卡通圖書管理門禁系統(tǒng)

傳統(tǒng)的圖書管理中，書本是用條碼識(shí)別，讀者也是采用條碼識(shí)別(把條碼及相關(guān)信息做成一張卡);條碼識(shí)別的缺點(diǎn)是：閱讀距離有限制比較近;條碼容易損壞和脫落;條碼的性不高，容易復(fù)制。這種系統(tǒng)針對單個(gè)小型的圖書管理系統(tǒng)在相當(dāng)一段時(shí)期內(nèi)為圖書的管理帶來了方便和效益。但隨著智能卡及智能卡系統(tǒng)的發(fā)展和廣泛應(yīng)用，圖書管理和門禁、消費(fèi)等一起納入了智能一卡通系統(tǒng)中，統(tǒng)一每人發(fā)放一張智能卡，持卡人用卡來標(biāo)識(shí)自己的身份即可進(jìn)出相關(guān)門、在食堂用餐、在圖書館借書。圖書館不需再給每個(gè)人發(fā)借書卡了。給整個(gè)管理提升了一個(gè)檔次。