在現(xiàn)代社會(huì)，隨著當(dāng)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的飛速發(fā)展，信息化的應(yīng)用越來(lái)越廣泛，在人們的工作和生活中的影響越來(lái)越大，潛移默化地影響和改變著企業(yè)走向科學(xué)化、、自動(dòng)化。在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下，企業(yè)信息化對(duì)企業(yè)辦公生產(chǎn)有著有效的推動(dòng)作用。

在信息化的今天，雖然一大批企業(yè)的營(yíng)業(yè)收入和凈利潤(rùn)持續(xù)增長(zhǎng)，但對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的投入仍然很少。人都有慣性思維。當(dāng)前的信息化建設(shè)一旦能夠滿足應(yīng)用場(chǎng)景，就很難做出改變。

大多數(shù)公司的辦公場(chǎng)景都是這樣的：張三和李四需要在一個(gè)文檔上協(xié)同工作。張三先編輯一個(gè)部分，然后通過(guò)社交軟件將文件發(fā)送給李四，并通知李四寫(xiě)一段內(nèi)容；李四在編輯過(guò)程中，張三仍然需要張三指導(dǎo)，兩人已經(jīng)進(jìn)行了很長(zhǎng)時(shí)間的社交交流，后把文件寫(xiě)好，交給領(lǐng)導(dǎo)，領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件做了一些批文，并發(fā)回張三、李四進(jìn)行修改。文件的編寫(xiě)花了幾天時(shí)間。整個(gè)過(guò)程效率低下，協(xié)作和溝通的成本。

如果有一個(gè)解決方案可以大大簡(jiǎn)化上述流程，實(shí)現(xiàn)上述辦公場(chǎng)景的閉環(huán)，難道不會(huì)極大地解放員工的生產(chǎn)力，讓員工創(chuàng)造更大的價(jià)值嗎？在上面的過(guò)程中，有以下三個(gè)企業(yè)的痛點(diǎn)：困難的文件分發(fā)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作和團(tuán)隊(duì)溝通。只要能解決好企業(yè)的這三個(gè)痛點(diǎn)，企業(yè)的辦公效率就可以得到大大提高。

對(duì)比市場(chǎng)上所有的企業(yè)級(jí)辦公產(chǎn)品，發(fā)現(xiàn)只有企業(yè)云盤(pán)接近上述用戶需求，因?yàn)槠髽I(yè)云盤(pán)首先可以完美解決文件分發(fā)問(wèn)題，這是其他系統(tǒng)無(wú)法比擬的。

Yotta企業(yè)云盤(pán)可以解決上述企業(yè)痛點(diǎn)。用戶可以授權(quán)文件給公司的任何用戶，同時(shí)給予他們適當(dāng)?shù)臋?quán)限?；谟脩舳x的權(quán)限，用戶可以授予一萬(wàn)多種權(quán)限，而不必?fù)?dān)心找不到合適的權(quán)限。

為了應(yīng)對(duì)團(tuán)隊(duì)合作的困難，Yotta企業(yè)云盤(pán)提供了多人在線編輯的功能。多個(gè)用戶可針對(duì)有云盤(pán)中的office或wps文件進(jìn)行協(xié)作。針對(duì)團(tuán)隊(duì)溝通困難的痛點(diǎn)，Yotta企業(yè)云盤(pán)提供了更適合用戶實(shí)際需求的應(yīng)用場(chǎng)景。

Yotta企業(yè)云盤(pán)解決了基于文件的溝通需求。通過(guò)評(píng)論功能，你可以快速表達(dá)想法。同時(shí)評(píng)論支持@或所有用戶。如前所述，張三與李四共享了一個(gè)文件，所以只需在該文件下創(chuàng)建一個(gè)注釋，并在云盤(pán)中創(chuàng)建@李四。通過(guò)云盤(pán)內(nèi)置的動(dòng)態(tài)消息提醒，李四可以收到評(píng)論。在編輯文件的過(guò)程中，還可以快速創(chuàng)建備注，其余的編輯可以實(shí)時(shí)看到注釋，并及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行修改，大大提高了辦公效率。