近年來，企業(yè)云盤已經(jīng)成為企業(yè)級(jí)應(yīng)用中不可或缺的工具，對(duì)企業(yè)級(jí)應(yīng)用的需求也延伸到了證券行業(yè)。證券行業(yè)內(nèi)部文件交換非常頻繁，對(duì)企業(yè)云盤有剛性需求?；跀?shù)據(jù)和行業(yè)合規(guī)的要求，我國(guó)證券公司對(duì)云盤的要求相對(duì)較高。那么企業(yè)云盤產(chǎn)品需要如何解決和滿足證券公司的需求呢？

經(jīng)過大量項(xiàng)目實(shí)踐，我們探索出了對(duì)云盤文件性、文件管理和交互方便性、操作維護(hù)方便性有嚴(yán)格要求的證券公司。針對(duì)這些剛需，Yotta企業(yè)云盤提供了一套解決方案。

提高內(nèi)部文檔性

當(dāng)前很多證券企業(yè)仍然以傳統(tǒng)的Windows共享服務(wù)器或者FTP服務(wù)器作為文件匯總和分發(fā)的重要工具，在如何更精細(xì)的針對(duì)組織、文件夾乃至單個(gè)文件進(jìn)行不同權(quán)限的設(shè)定和管控上，有很大的局限。此外，傳統(tǒng)的Windows文件共享不便于審計(jì)，對(duì)行業(yè)合規(guī)性無法百分百滿足。隨著各種內(nèi)部文檔的大量增長(zhǎng)，員工往往希望公司提供方便的工具來自動(dòng)備份重要的辦公文件，防止數(shù)據(jù)丟失。

此外，部門還要求，在共享文檔時(shí)，要確保在預(yù)覽文件時(shí)，必須顯示公司徽標(biāo)和當(dāng)前用戶信息，以防重要企業(yè)文件外泄，確保數(shù)據(jù)。

針對(duì)這一需求，Yotta企業(yè)云盤采用集群應(yīng)用和分布式存儲(chǔ)技術(shù)，通過應(yīng)用軟件集成網(wǎng)絡(luò)中大量不同類型的存儲(chǔ)設(shè)備，協(xié)同工作，提供企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)提供大空間。同時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)上傳備份、數(shù)據(jù)加密、多重防丟失保證，確保企業(yè)數(shù)據(jù)不存在共享、存儲(chǔ)和備份的風(fēng)險(xiǎn)。

另外，水印預(yù)覽功能可以保證在預(yù)覽文件時(shí)，添加公司徽標(biāo)和當(dāng)前用戶信息作為背景，以滿足企業(yè)的要求。

增強(qiáng)文檔管理和交互的便利性

目前，許多證券公司為了提高內(nèi)部信息的性，禁止使用U盤，電子郵件發(fā)送受附件大小和數(shù)量的限制，給同事或客戶之間的文件共享帶來不便。

另外，證券行業(yè)工作的特殊性，往往需要多個(gè)部門的人員組建不同的臨時(shí)項(xiàng)目組，那么如何在項(xiàng)目組內(nèi)部進(jìn)行共享和協(xié)作呢？另外，對(duì)于經(jīng)常出差的商務(wù)人士，外出時(shí)如何方便靈活地使用、瀏覽和共享文件？

Yotta企業(yè)云盤可以收集企業(yè)所有的文件，每個(gè)人和部門都可以將重要數(shù)據(jù)備份到公司，并且可以一鍵與同事或客戶快速共享文件，實(shí)現(xiàn)部門之間或客戶之間的文件分發(fā)和共享。提高協(xié)同辦公的效率。

Yotta企業(yè)云盤還支持多人在線協(xié)同辦公。同時(shí)，文件和文檔會(huì)自動(dòng)上載和備份。上傳備份過程經(jīng)過多重加密，確保所有重要數(shù)據(jù)備份到云盤。針對(duì)行業(yè)人員頻繁出行的需求，Yotta企業(yè)云盤可支持IOS、Android、iPad等多種客戶端，員工可以使用手機(jī)隨時(shí)檢索和上傳文件，支持多種格式數(shù)據(jù)預(yù)覽和工作文檔在線編輯。實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

降低傳統(tǒng)應(yīng)用軟件的操作和維護(hù)難度

目前許多證券業(yè)公司都在使用郵件系統(tǒng)。隨著大型附件的頻繁傳遞，郵件系統(tǒng)服務(wù)器的負(fù)載也在增加。迫切需要采用新的云盤應(yīng)用形式來取代傳統(tǒng)的郵件附件傳遞方式。

傳統(tǒng)的Windows共享服務(wù)，其自身的授權(quán)管理功能操作繁瑣，給IT部門帶來了沉重的運(yùn)維壓力。此外，傳統(tǒng)的文件共享沒有重復(fù)數(shù)據(jù)消除功能，消耗存儲(chǔ)資源，經(jīng)常讓IT部門對(duì)內(nèi)部文件的爆炸式增長(zhǎng)束手無策。

Yotta企業(yè)云盤可以根據(jù)單元架構(gòu)實(shí)現(xiàn)多級(jí)嵌套權(quán)限管理，設(shè)置文件多級(jí)權(quán)限，便于授權(quán)操作和管理。同時(shí)，云盤可與郵件系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)大郵件附件的快速發(fā)送和郵件附件的集中存儲(chǔ)。郵件發(fā)送后，附件可以自動(dòng)保存在云端，也可以使用自定義策略附件鏈接發(fā)送附件，大大減輕了服務(wù)器的負(fù)擔(dān)。

一般來說，企業(yè)云盤可以解決證券行業(yè)企業(yè)內(nèi)部電子文件傳輸流程復(fù)雜、文件交換不暢的痼疾。同時(shí)，云盤系統(tǒng)可以為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、共享和權(quán)限管理提供數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)，大大提高了工作中電子文件的使用效率。